Назва рахунку | Сальдо початкове | Оборот | Сальдо кінцеве | |||
Д | К | Д | К | Д | К | |
Основні засоби | 194,0 | 194,0 | ||||
Виробничі засоби | 4,0 | 3,0 | 7,0 | |||
Рахунки в банках | 8,0 | 6,4 | 7,0 | 7,4 | ||
Статутний капітал | 194,0 | 8,0 | 202,0 | |||
Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) | 10,0 | 8,0 | 2,0 | |||
Короткострокові позики | 2,0 | 4,0 | 6,4 | 4,4 | ||
Всього | 206,0 | 206,0 | 21,4 | 21,4 | 208,4 | 208,4 |
Використовуючи дані наведенні у табл. 5.7., можна вивести ряд тверджень.
По-перше, рівність підсумків по дебету і кредиту першої пари колонок пояснюється рівністю між господарськими засобами і джерелом їх утворення, які стали підставою для внесення сальдо початкового по відповідних рахунках.
По-друге, рівність оборотів по дебету і кредиту другої пари колонок пояснюється правилом подвійного запису, згідно з яким кожна господарська операція знаходить своє відображення одночасно по дебету одного і по кредиту іншого рахунку.
По-третє, рівність підсумків по дебету і кредиту третьої пари колонок пояснюється рівністю між господарськими засобами і джерелами їх утворення, по рахунках яких були виведені в результаті кінцеві сальдо.
Якщо рівність між парами колонок немає, то це означає, що були допущені помилки або в записах по бухгалтерських рахунках, або при складанні безпосередньо самої оборотної відомості.
В даній оборотній відомості знаходять відображення залишки (початкові і кінцеві) та обороти, але не зазначається кореспонденція рахунків, що не дає можливості виявити помилки, які виникають при реалізації правила подвійного запису.
З цієї метою в практиці обліку знайшла широке використання шахова оборотна відомість, яка у порівнянні із звичайною оборотною відомістю дає також можливість більш детально проаналізувати дебетові і кредитові обороти по синтетичних рахунках.
Використовуючи дані того ж прикладу, складаємо шахову оборотну відомість по синтетичних рахунках (табл. 5.8.).
Таблиця 5.8..
Шахова оборотна відомість по синтетичних рахунках, грн.
Рахунки, які дебетуються | Рахунки, які кредитуються | ||||||
Ос-новні засо-би | Вироб-ничі засоби | Раху-нки в бан-ках | Ста-тут-ний капі-тал | Нероз-поділе-ний прибу-ток | Корот-кост-рокові пози-ки | Оборот по дебету | |
Основні засоби | |||||||
Виробничі засоби | |||||||
Рахунки в банках | |||||||
Статутний капітал | |||||||
Нерозподілений прибуток | |||||||
Короткострокові позики | |||||||
Оборот по дебету |
У шаховій оборотній відомості можуть бути зазначені залишки по рахунках на початок і кінець звітного періоду, що робить її виключно зручною в роботі бухгалтера.
Таблиця 5.9.