Организация синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами

Счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»

На счете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

Счет 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» включает следующие счета:

020801000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда»;

020802000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам»;

020803000 «Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда»;

020804000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи»;

020805000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;

020806000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг»;

020807000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом»;

020808000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества»;

020809000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг»;

020810000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям»;

020811000 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций».