2015-08-12
513
РЕЗЮМЕ, ХАРАКТЕРИСТИКИ, РЕКОМЕНДАЦИИ
М.Ю.Рогожин
Глава 1. РЕЗЮМЕ И СОПРОВОЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1.1. Общие требования к резюме
Резюме - краткая документальная самопрезентация соискателя вакансии перед потенциальным работодателем, специфический вид делового письма. Вопреки распространенным суждениям основное функциональное назначение резюме состоит не в получении работы, а прежде всего в информировании адресата, установлении с ним контакта и пробуждении профессионального интереса к личности отправителя.
Эффективное резюме, как правило, оборачивается для соискателя вакансии приглашением на собеседование. Подготовить эффективное резюме несложно, если придерживаться определенных правил, в равной степени касающихся содержания, структуры, стиля изложения и оформления документа.
Отличительными особенностями содержания эффективного резюме принято считать доходчивость, убедительность, точность. Структура документа должна обеспечивать компактное, последовательное и вместе с тем удобное для изучения расположение текста.
|
|
|
Рассмотрим примерную последовательность изложения резюме (источник: Унификация текстов служебных документов: методические рекомендации ВНИИДАД. М., 1998):
1. Персональные данные (фамилия, имя, отчество, место рождения, паспортные данные, награды, семейное положение, почтовый адрес, телефон).
2. Образование (места учебы, перечисленные в обратной хронологической последовательности, ученые степени и звания с указанием даты их присвоения).
3. Трудовая деятельность (места работы и занимаемые должности, указанные в обратной хронологической последовательности, и краткое описание характера выполняемых работ).
4. Профессиональные интересы (проблемы и направления, в области которых хотел бы работать претендент).
5. Дополнительная информация (иностранные языки, конкретные навыки, имеющие отношение к профессии, сотрудничество с международными и общественными организациями, дипломы и свидетельства).
6. Цели претендента при устройстве на работу (должность или направление деятельности).
Наиболее часто употребляемые формулировки при составлении резюме <1> приведены в табл. 1.
--------------------------------
<1> Рогожин М.Ю. Современное деловое письмо. М.: ГроссМедиа, 2006.
Таблица 1
| Основные формулировки | Дополнительные формулировки |
| Тому, кого это касается: - вниманию руководства компании; - вниманию кадрового агентства; - вниманию рекрутинговой компании; - вниманию службы трудоустройства и занятости населения | Своими наиболее ценными профессиональными и личными качествами я считаю следующие... Я также хотел бы обратить Ваше внимание на следующие свои профессиональные и личные качества... Я был бы исключительно рад получить от Вас сообщение относительно... Мне бы доставило большое удовольствие получить от Вас приглашение на собеседование... Я с готовностью отвечу на интересующие Вас вопросы... Мне будет приятно встретиться с Вами в любое удобное для Вас время... Вы можете связаться со мной по телефону или электронной почте... Вот номера телефонов и e-mail-адрес, по которым Вам проще всего связаться со мной... |
| Ваше объявление о найме на работу: - заинтересовало меня своей перспективностью; - привлекло меня как специалиста в этой области; - побудило меня обратиться к Вам, не откладывая дело в долгий ящик; - стало причиной моего письменного обращения к Вам | |
| О вакансии я узнал от г-на..., который является... вашей компании. О Вашем предложении я узнал, посетив сайт компании... Ваше объявление о приглашении соискателей на позицию... я прочитал в... Мне порекомендовали обратиться к Вам в... | |
| Я хотел бы предложить Вам свои услуги. Я убежден, что смогу быть полезен вашей компании Полагаю, что я мог бы оказать вашей организации помощь в качестве... Думаю, что мне следует попытаться занять эту вакансию, поскольку... | |
| Моим последним местом работы была..., где я работал в качестве... Ранее я работал в... (там-то, на такой-то должности). До этого я сотрудничал с компанией..., где работал... (указание должности). Сразу после окончания вуза я устроился на работу в... (туда-то, на такую-то должность). Моими основными обязанностями было... В круг моих обязанностей входило... Я занимался (тем-то и тем-то - указать конкретно)... Я выполнял следующую работу... |
Стиль резюме должен быть спокойным, доброжелательным, лаконичным. С учетом функциональной направленности данного документа для его стиля характерно и активное использование так называемых языковых формул: устойчивых словосочетаний и идиом (оборотов письменной речи). В зависимости от условий подготовки резюме может быть представлено в форме рубрицированного текста, анкеты либо связного текста (письма). К обязательным элементам его оформления (реквизитам) можно, на наш взгляд, отнести следующие:
|
|
|
- сведения об отправителе. При отправке обычной почтой эти сведения указываются и на конверте;
- сведения об адресате (указываются в письмах-самопрезентациях, отправляемых по инициативе соискателя вакансии);
- текст документа (по одной из перечисленных выше форм).
Инициативные резюме, отправляемые по инициативе соискателя вакансии, чаще всего имеют форму рубрицированного либо связного текста. Ответные резюме обычно направляются в форме, установленной потенциальным работодателем. Однако в любом случае резюме должно быть аккуратным, удобочитаемым и содержать необходимый минимум информации для идентификации личности отправителя. К такой информации в первую очередь относят его важнейшие персональные данные, а также сведения о контактах с ним.
Вне зависимости от способа представления ваше резюме должно быть объективным и правдивым, т.е. основываться на фактах вашей карьеры. Помните, что абсолютное большинство работодателей подвергают содержание резюме, вызывающих профессиональный интерес, тщательной проверке.
Важным формальным параметром резюме является его объем. В общем случае отправителю следует стремиться к тому, чтобы уложиться в одну-две страницы форматом А4. Как правило, для изложения наиболее важной информации этого достаточно, особенно если соискатель не обладает значительным опытом работы. Дополнительная информация (за пределами указанного объема) обычно предоставляется по запросу потенциального работодателя.
|
|
|
1.2. Примеры резюме <1>
--------------------------------
<1> В форме рубрицированного текста.
1.2.1. Руководитель предприятия (организации, учреждения)
Наименование (код) вакансии
Александрова Бронислава
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Энергичный лидер с позитивным опытом работы в России и за рубежом. Обладает знаниями и умениями, достаточными для эффективного управления производством, - от его организации с "нуля" до точечного внедрения инноваций в существующие структуры.
Особого успеха добилась в вопросах создания прогрессивных систем управления качеством, оптимизации обработки маркетинговой информации.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Планирование: стратегическое и оперативное (долгосрочное и среднесрочное).
Выработка и реализация оптимальных управленческих решений, в т.ч. нестандартных.
Организационное развитие, включая формирование сети обособленных подразделений.
Реинжиниринг производства.
Риск-менеджмент.
Управление изменениями.
Координация деятельности заместителей, структурных подразделений.
Контроль промежуточных и итоговых результатов деятельности.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ОАО "Название": январь 2010 г. - по настоящее время.
Должность: заместитель директора по управлению проектами головного офиса.
Содержание работы: координация работы отдела разработки проектов, контроль соответствия разработанных проектов заданным параметрам (по срокам реализации и финансовым затратам). С началом реализации проектов - их маркетинговая и сбытовая поддержка.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ЗАО "Название": июль 2004 г. - декабрь 2009 г.
|
|
|
Должность: ведущий менеджер, менеджер, консультант отдела проектов.
Содержание работы: обоснование, планирование, представление и реализация проектов в области <1>... Формирование с "нуля" бизнес-структур, ориентированных на достижение наивысших результатов продаж и минимизацию производственных затрат.
--------------------------------
<1> Указать конкретно.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологиями управления, знание иностранного языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).
1.2.2. Заместитель директора по финансам
Наименование (код) вакансии
Викторов Геннадий
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Динамичный профессионал своего дела с разносторонней и основательной теоретической и практической подготовкой в сфере финансового анализа и планирования. Обладает развитыми административными качествами, позволяющими с высокой эффективностью совмещать полномочия заместителя директора с руководством финансовым подразделением компании.
Ключевые преимущества: высокий уровень владения актуальными инструментами финансового анализа и планирования, способность скрупулезно выявлять и объективно оценивать влияние всех факторов на состояние финансово-экономической деятельности компании, обеспечивая на этой основе опережающий рост прибылей и минимизацию рисков.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Разработка и модернизация финансовой политики компании.
Руководство работой по управлению финансами и финансовым отделом.
Организация финансового анализа и планирования.
Управление взаимодействием компании с кредитными организациями.
Финансовый контроллинг.
Оптимизация системы финансовой информации.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ЗАО "Название": апрель 2009 г. - по настоящее время.
Должность: начальник финансового отдела.
Содержание работы: руководство работой отдела, непосредственное управление разработкой финансовой стратегии компании, организация текущего и перспективного финансового планирования, оперативный финансовый анализ, руководство подготовкой финансовой отчетности.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ЗАО "Название": октябрь 2003 г. - март 2009 г.
Должность: начальник группы финансового анализа, ведущий специалист, специалист финансового отдела.
Содержание работы: руководство группой, организация и личное участие в финансовом контроллинге, анализ и оценка инвестиционной привлекательности проектов, целесообразности вложения средств, обработка финансовой информации, ее выдача по запросам в форме документов.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологиями управления, знание иностранного языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).
1.2.3. Начальник отдела информационных технологий
Наименование (код) вакансии
Демидова Евгения
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Высококлассный специалист и IT-менеджер звена "отдел-группа". Обладает сбалансированной теоретической подготовкой в области информационных технологий, подкрепленной впечатляющими результатами практической работы.
Важное преимущество: отличные организаторские и волевые способности, стремительное мышление, совершенное владение методами постановки задач и их реализации в соответствии с требованиями заказчика.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Руководство разработкой и внедрением проектов в сфере информационных технологий.
Управление группой разработчиков, координация работы двух-, пятипроектных команд.
Разработка и принятие решений IT-задач на основе исходных данных.
Организация разработки моделей, алгоритмов, подсистем.
Start-up-менеджмент.
Формализация и реинжиниринг бизнес-процессов подразделений и компании в целом.
Анализ функционирования систем, определение направлений их модернизации.
Организация взаимодействия с другими подразделениями и представителем заказчика.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ОАО "Название": ноябрь 2008 г. - по настоящее время.
Должность: заместитель начальника IT-отдела, начальник группы отдела.
Содержание работы: руководство работой отдела в соответствии с распределением полномочий (организация проектных работ, управление персоналом), участие в формировании системы IT-компании с "нуля", организация обучения персонала.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ОАО "Название": февраль 2004 г. - октябрь 2008 г.
Должность: ведущий специалист - руководитель проектной команды, специалист IT-отдела.
Содержание работы: руководство проектной командой, разработка и реализация проектных решений, разработка программ и наиболее важных программных модулей, их отладка и сопровождение, участие в подготовке пользовательской документации (инструкций, руководств и т.п.).
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
...(и т.д.).
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение IT-технологиями и технологиями управления, знание языков программирования, умение пользоваться программно-техническими средствами создания IT-систем и их компонентов (конкретно).
1.2.4. Помощник руководителя компании
Наименование (код) вакансии
Жарков Захар
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Ас организационно-информационной поддержки руководителей высшего звена с пятилетним успешным опытом работы в аппарате управления лидеров российского и мирового бизнеса (...) <1>. В совершенстве владеет практикой подготовки и сопровождения деловых мероприятий внутри офиса и за его пределами.
--------------------------------
<1> Следует перечень компаний-работодателей.
Сильные стороны: профессионализм, выдающиеся коммуникативные способности, креативность, высокая внутренняя мотивация.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Руководство работой аппарата руководителя компании.
Распределение полномочий между сотрудниками аппарата, координация их работы.
Предварительное рассмотрение документов, предназначенных для руководителя.
Контроль исполнения наиболее важных поручений и документов.
Планирование рабочего времени руководителя. Ивент-менеджмент.
Сопровождение руководителя в соответствии с протоколом деловых мероприятий.
Выполнение личных поручений руководителя.
Профессиональный опыт (опыт работы)
МУП "Название": декабрь 2005 г. - по настоящее время.
Должность: личный помощник директора МУП, персональный ассистент директора филиала МУП.
Содержание работы: организационное и информационное обеспечение работы директора, организация документооборота офиса, организация разработки локальных нормативных актов предприятия, контроль над работой службы персонала, проведение инвентаризаций.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ОАО "Название": май 2004 г. - ноябрь 2005 г.
Должность: референт, секретарь заместителя генерального директора по кадрам, инспектор по кадрам.
Содержание работы: информационно-техническое обеспечение деятельности заместителя директора, подготовка проектов справочно-аналитических документов, планирование рабочего времени, контроль исполнения поручений.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологиями обработки информации, знание иностранного языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).
1.2.5. Менеджер по рекламе
Наименование (код) вакансии
Игнатьева Кира
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Крупный авторитет в области рекламного менеджмента, имеющий в своем активе десятки высокоэффективных акций (...) <1>. Знает и умеет в своем деле все, что требуется для успешной реализации рекламной стратегии средней или малой компании, специализирующейся в сфере (...) <2>.
--------------------------------
<1> Следует соответствующий перечень.
<2> Указать конкретно.
Наиболее сильные позиции занимает в организации интернет-рекламы и выставочной деятельности.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Участие в формировании и ребилдинге рекламной стратегии компании.
Планирование, бюджетирование, подготовка и реализация рекламных мероприятий.
Обоснование и выбор форм, методов рекламы, каналов и режимов ее распространения.
Координация работы проектной команды.
Заказ исследований, направленных на выявление рекламной аудитории.
Анализ эффективности рекламных мероприятий.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ЗАО "Название": январь 2009 г. - по настоящее время.
Должность: менеджер по рекламе, ведущий специалист по рекламе.
Содержание работы: руководство рекламной деятельностью компании, договорная работа с подрядчиками (изготовителями и распространителями рекламы), организация обучения персонала.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ООО "Название": январь 2004 г. - декабрь 2008 г.
Должность: специалист по рекламе, специалист по маркетингу, торговый агент.
Содержание работы: участие в подготовке и реализации рекламных мероприятий (интернет-реклама, выставочная деятельность, реклама в печатных и электронных СМИ), определение требований к носителям рекламы, заказ соответствующей продукции, контроль распространения (размещения), подготовка отчетов.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
...(и т.д.).
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение рекламными технологиями, знание иностранных языков, умение пользоваться программно-техническими средствами в процессе подготовки и реализации рекламных мероприятий (конкретно).
1.2.6. Инженер
┌──────┐
│ Фото │ Наименование (код) вакансии
│ │
│ │
└──────┘ Лукин Марк
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Превосходное знание инженерного дела в области (...) <1>. Подтвержденные 10-летней практикой способности создавать, обучать, мотивировать и возглавлять проектные группы из трех - семи инженеров (техников), достигая заданных результатов в работе.
--------------------------------
<1> Указать конкретно.
Дополнительные преимущества: хорошее знание патентного дела, креативность, владение передовыми исследовательскими методиками, открывающими нестандартные пути решения сложных инженерных проблем.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Научно-техническая, исследовательская и конструкторская деятельность в области (...) <2>.
--------------------------------
<2> Указать конкретно.
Разработка документации (инструкции, наставления, руководства и т.п.).
Технико-экономический анализ существующих инженерных решений.
Разработка предложений, направленных на модернизацию производственного процесса.
Координация работы инженерной (инженерно-технической) группы.
Контроль за эксплуатацией технических средств производства.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ОАО "Название": октябрь 2010 г. - по настоящее время.
Должность: старший инженер, инженер.
Содержание работы: руководство группой инженеров, организация производства, метрологическое обеспечение средств производства, создание и оптимизация системы контроля качества продукции, обучение технического персонала.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ОАО "Название": апрель 2008 г. - сентябрь 2010 г.
Должность: инженер.
Содержание работы: участие в организации производства, создании и оптимизации системы контроля качества продукции, испытании и опытной эксплуатации нового производственного оборудования, разработка норм времени на новые технологические процессы, подготовка документации.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологиями управления производственным процессом, знание конструктивных особенностей выпускаемой продукции и требований к ней, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения производства (конкретно).
1.2.7. Экономист
┌──────┐
│ Фото │ Наименование (код) вакансии
│ │
│ │
└──────┘ Никитина Олеся
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Грамотный, эрудированный, перспективный экономист с впечатляющей подготовкой и семилетним успешным опытом работы в (...) <1>. Блестяще владеет современными приемами и методами экономического анализа и планирования, свободно генерирует новые прогрессивные подходы к решению выявляемых проблем.
--------------------------------
<1> Указать конкретно.
Активна, энергична, постоянно заряжена на достижение требуемого результата. Обладает развитой профессиональной интуицией.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Координация работы группы экономистов.
Участие в разработке проектов плана финансово-экономической деятельности компании.
Проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности компании.
Контроль обоснованности расчетов материальных, трудовых и финансовых затрат.
Разработка предложений, направленных на повышение рентабельности производства.
Подготовка информационных материалов для последующего заключения договоров.
Организация учета экономических показателей деятельности компании (по направлению).
Составление прогнозов экономических показателей деятельности компании (на год).
Профессиональный опыт (опыт работы)
ЗАО "Название": август 2005 г. - по настоящее время.
Должность: старший экономист с полномочиями ведущего экономиста, старший экономист, экономист.
Содержание работы: координация работы группы экономистов (пять-девять специалистов), организация взаимодействия с другими подразделениями экономического отдела, руководство работой по оптимизации форм учетной документации, разработка бизнес-планов.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ОАО "Название": февраль 2003 г. - июль 2005 г.
Должность: экономист I и II категории.
Содержание работы: подготовка и контроль исходных данных, используемых при планировании деятельности компании, производство и контроль расчетов, проведение анализа экономической эффективности деятельности ряда подразделений компании.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологиями экономического анализа, планирования и прогнозирования, знание систем учета экономических показателей, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами (конкретно).
1.2.8. Юрисконсульт
┌──────┐
│ Фото │ Наименование (код) вакансии
│ │
│ │
└──────┘ Павловский Родион
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Знающий, способный, амбициозный юрист с пятилетним успешным опытом работы в (...) <1>. В совершенстве владеет приемами деловой коммуникации. Свободно разбирается в тонкостях актуального отечественного законодательства в области (...) права <2>. При защите интересов компании умело взаимодействует с правовыми инстанциями, истцами и ответчиками.
--------------------------------
<1> Указать конкретно.
<2> Указать конкретно.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Разработка проектов документов правового характера.
Направление документов о правонарушениях в соответствующие правовые инстанции.
Правовое обеспечение деятельности компании (по направлению или в целом).
Правовая экспертиза локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов компании, подготовка соответствующих заключений.
Консультирование руководства компании по правовым вопросам.
Информирование работников компании по правовым вопросам.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ОАО "Название": май 2009 г. - по настоящее время.
Должность: старший юрисконсульт, юрисконсульт.
Содержание работы: создание и реорганизация юридического лица, правовое обеспечение финансово-хозяйственной деятельности компании, правовая экспертиза договорных документов, разработка проектов учредительных документов, локальных нормативных актов и внесение изменений в них, правовое сопровождение трудовых споров, консультирование руководства компании по правовым вопросам.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ГУП "Название": ноябрь 2004 г. - апрель 2009 г.
Должность: юрисконсульт, помощник юрисконсульта.
Содержание работы: участие в разработке концепции правового обеспечения деятельности компании, правовая экспертиза организационно-распорядительных документов, издаваемых руководством компании, информирование работников.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологией правового обеспечения деятельности компании, знание законодательства, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами, справочно-правовыми системами (конкретно).
1.2.9. Делопроизводитель
┌──────┐
│ Фото │ Наименование (код) вакансии
│ │
│ │
└──────┘ Салтыкова Таисия
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.
Дополнительные преимущества: знание особенностей работы с архивной документацией, свободное владение ПК в целях обработки документов.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).
Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.
Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.
Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ООО "Название": июнь 2009 г. - по настоящее время.
Должность: старший делопроизводитель, делопроизводитель-архивариус.
Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
ГУП "Название": декабрь 2004 г. - май 2009 г.
Должность: делопроизводитель, делопроизводитель-машинистка, машинистка-оператор.
Содержание работы: заполнение регистрационно-контрольных форм на поступающие документы, ведение картотеки и базы данных по документам, прием документов от исполнителей (из подразделений), их размещение по делам в соответствии с номенклатурой дел, ведение и дооформление дел, набор, печать и тиражирование документов.
Главные достижения:...
Причина увольнения:...
Образование
Основное:...
Дополнительное:...
Повышение квалификации:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам (конкретно).
1.2.10. Коммерческий агент (без опыта работы)
┌──────┐
│ Фото │ Наименование (код) вакансии
│ │
│ │
└──────┘ Устинов Филипп
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
Студент предвыпускного курса (...) <1>, обладающий основательной и разносторонней теоретической подготовкой в области коммерции, только что с успехом прошедший практику в отделе продаж (...) <2>, имеет самые серьезные намерения для обретения самостоятельного опыта работы в качестве коммерческого агента или агента по сбыту (...) <3>.
--------------------------------
<1> Наименование учебного заведения.
<2> Указать наименование компании.
<3> Указать наименование вида продукции (группы товаров/услуг).
Целеустремленный, настойчивый, коммуникабельный, вполне способный к обучению и эффективной работе в команде.
Основные должностные компетенции (полномочия)
В период практики выполнял следующую работу:
Участие в установлении контактов с потенциальными покупателями (работа на выставочном стенде).
Личные продажи (...) <4>.
--------------------------------
<4> То же.
Заполнение формуляров на реализованную продукцию.
Анкетирование покупателей.
Обработка результатов анкетирования.
Составление отчета о продажах.
Профессиональный опыт (опыт учебы)
Уровень владения знаниями по дисциплинам обучения характеризуется следующим образом (...) <5>:
--------------------------------
<5> Информация может быть представлена в форме выписки из зачетной книжки с необходимыми пояснениями.
Выполнены следующие итоговые работы: (...) <1>.
--------------------------------
<1> Перечисляются выполненные соискателем названия курсовых, практических и иных работ, тематически имеющие отношение к вакансии.
Выполнены самостоятельные исследования по темам: (...) <2>.
--------------------------------
<2> Указывается, если такие исследования выполнялись.
Образование
Основное:...
Курсы:...
Семинары:...
(указать, где получено, профессию и квалификацию
по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение техникой личных продаж, знание основ изучения потребительского спроса, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами подготовки документов (конкретно).
1.3. Анкета (анкетная форма резюме)
Примерная типовая форма анкетного резюме приведена в табл. 2.
Таблица 2
| Наименование должности (профессии, специальности) | Код резюме <1> | |
| Персональные данные: | 1.1. Ф.И.О. | |
| 1.2 | Дата рождения | |
| 1.3 | Место жительства | |
| 1.4 | Место работы/учебы | |
| Контактная информация: | 2.1. Телефон рабочий Телефон дом./моб. | |
| 2.2 | Факсимильная связь номер тел. | |
| 2.3 | Электронная почта e-mail | |
| 2.4 | Почтовый адрес | |
| Наличие рекомендаций: | 3.1. Да/нет (ненужное зачеркнуть) | |
| 3.2 | С места работы | |
| 3.3 | С места учебы | |
| 3.4 | Другое | |
| Опыт работы: | 4.1. Да/нет (ненужное зачеркнуть) | |
| 4.2 | Общий (лет, месяцев) | |
| 4.3 | В т.ч. в данной области | |
| 4.4 | Другое | |
| Образование: | 5.1. Квалификация по диплому | |
| 5.2 | Общее среднее | |
| 5.3 | Профессиональное | |
| 5.4 | Дополнительное | |
| Знания и умения: | 6.1. Профессиональные достижения (краткое описание) | |
| 6.2 | Основные | |
| 6.3 | Второстепенные | |
| 6.4 | Другое | |
| Способности: | 7.1. Умение работать на ПК (основные программы) | |
| 7.2 | Знание иностранного языка | |
| 7.3 | Наличие водительских прав | |
| 7.4 | Другое | |
| Черты характера: | 8.1. Склонности, увлечения | |
| 8.2 | Основные | |
| 8.3 | Второстепенные | |
| 8.4 | Другое | |
| Пожелания к работе: | 9.1. Ожидаемая заработная плата (руб. в мес.) | |
| 9.2 | Занятость полная/частичная | |
| 9.3 | Переезд в другую местность | |
| 9.4 | Готовность к командировкам | |
| Дополнительная информация о себе: | 10.1. Наличие рекомендаций | |
| 10.2 | Другое |
--------------------------------
<1> Заполняется лицом, рассматривающим резюме.
Рассмотрим рекомендации по заполнению анкетной формы резюме.
Наименование должности (профессии, специальности) целесообразно указывать в соответствии с формулировкой:
- в объявлении о вакансии работодателя;
- квалификации в документе об образовании соискателя;
- квалификационного справочника должностей <3>.
--------------------------------
<3> См., например, Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.
Заполнение разд. 1. Пункты 1.1 - 1.3 заполняются на основании документа, удостоверяющего личность.
В п. 1.4 указывается полное официальное наименование предприятия (организации, учреждения), в котором работает (учится) соискатель.
Заполнение разд. 2. Для п. п. 2.1 и 2.2 обязательно указывается междугородный код (код оператора связи), особенности набора (например, необходимость перехода в тональный режим). Допускается указывать время, в течение которого абонент доступен по тому или иному номеру (например, 10.00 - 17.30). В п. 2.3 проверяется правильность написания каждого домена и адреса в целом. В п. 2.4 первым указывается почтовый индекс.
Заполнение разд. 3. Для каждой рекомендации указываются: фамилия, имя, отчество, наименование должности рекомендующего, контактная информация.
Заполнение разд. 4. Заполнение п. п. 4.2 и 4.3 производится на основании трудовой книжки и (или) трудовых договоров (договоров о выполнении определенной работы).
В п. 4.4 могут указываться сведения о работе на общественных началах, в благотворительных организациях.
Заполнение разд. 5. В п. п. 5.2 - 5.4 указываются: полное официальное наименование образовательного учреждения, название филиала, факультета, курса обучения, период обучения (например, август 2001 - июль 2006).
Заполнение разд. 6. В п. п. 6.2 - 6.4 указываются конкретные знания и умения, обретенные при выполнении работы либо (для не имеющих опыта работы) во время учебы.
Заполнение разд. 7. В п. 7.2 указывается, каким иностранным языком владеет соискатель, а также уровень владения: начальный, продвинутый, свободный.
В п. 7.3 указывается категория имеющихся у соискателя водительских прав.
Заполнение разд. 8. В п. 8.1 целесообразно указывать только склонности и увлечения, имеющие отношение к профессиональной деятельности соискателя.
Заполнение разд. 9. В п. 9.3 указывается: "Возможен", "Нежелателен", "Невозможен".
Заполнение разд. 10. В п. 10.1 указывается: "Прилагаются", "Имеются и могут быть предоставлены", "Рекомендаций нет". В остальном этот раздел заполняется по усмотрению соискателя.
1.4. Письмо-самопрезентация
Место и дата отправления письма
К сведению руководства компании "Название"
при рассмотрении соискателей на вакансию
БУХГАЛТЕР
Уважаемые господа!
ИМЯ ОТЧЕСТВО ФАМИЛИЯ (соискателя вакансии), 00 лет, предлагает вам свои услуги в качестве бухгалтера. У меня высшее профессиональное образование по данной специальности и 00-летний успешный опыт работы в качестве бухгалтера.
Информацию о вакансии я нашел в (...) <1>. Меня привлекли объявленные условия трудоустройства, а также позитивная деловая репутация вашей компании.
--------------------------------
<1> Указать источник: сайт компании, объявление в печатном или электронном СМИ, личный контакт и т.п.
После окончания (...) <1> я приступил к работе в качестве помощника бухгалтера ООО "Название-1". Моими основными должностными полномочиями были следующие:
ведение бухгалтерского учета основных средств и товарно-материальных ценностей;
прием первичной документации и ее подготовка к счетной обработке;
отражение на счетах бухгалтерского учета движения основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
составление отчетных калькуляций себестоимости продукции;
...(и т.д. - указать конкретно).
--------------------------------
<1> Указать, какое образовательное учреждение окончил и когда.
В (...) <1> в связи с (...) <2> я перешел на работу в ОАО "Название-2" в качестве бухгалтера. Моими основными должностными полномочиями были следующие:
участие в разработке и реализации мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
разработка рабочего плана счетов, а также форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;
участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
проверка данных для составления бухгалтерской отчетности;
...(и т.д. - указать конкретно).
--------------------------------
<1> Указать, когда (месяц и год).
<2> Например, в связи с отсутствием перспектив карьерного роста, в связи с сокращением численности и т.п.
В настоящее время работаю в этой же компании в качестве бухгалтера-ревизора. Выполняю следующие основные должностные функции:
участвую в проведении ревизий хозяйственно-финансовой деятельности подразделений компании; контролирую достоверность и правильность учета денежных средств;
...(и т.д. - указать конкретно).
В (...) обучался на курсах повышения квалификации при (...). Имею сертификат бухгалтера-аудитора. Копию сертификата, а также рекомендации с прежних мест своей работы прилагаются к настоящему письму.
Направляю вам это письмо в надежде получить приглашение на собеседование, поскольку на самом деле очень хотел бы у вас работать. Буду признателен, если вы проинформируете меня о своем решении:
по телефону:...
по электронной почте:...
письмом по адресу:...
С искренним уважением, подпись
1.5. Документы, сопровождающие резюме
1.5.1. Запрос на рекомендацию
Запрос на рекомендацию (рекомендательное письмо) направляется в ответ на резюме, не содержащее соответствующих ссылок. Такой запрос может направляться в форме краткого делового письма как непосредственно соискателю, так и по месту его прежней работы (учебы). В необходимых случаях предварительно уточняется соответствующий почтовый адрес.
Кроме того, запрос может носить общий или конкретный характер. Общий запрос делается с целью получения обзорной рекомендации по соискателю. Конкретный запрос предполагает получение о соискателе сведений, характеризующих строго определенные профессиональные качества, как правило, по установленной работодателем форме. Рассмотрим примеры запросов (см. рис. 1 и 2).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Генеральному директору│
│ ОАО "Название"│
│ │
│ Уважаемый господин (госпожа) (фамилия)! │
│ │
│ И.О. ФАМИЛИЯ <1> обратился к нам с просьбой о предоставлении вакансии│
│(...). В своем резюме И.О. ФАМИЛИЯ указал в качестве одного из мест своей│
│прежней работы ОАО "Название". │
│ Поскольку в данный момент мы на самом деле заинтересованы в│
│привлечении специалистов в области (...), убедительно прошу Вас письменно│
│проинформировать о том, как проявил себя И.О. ФАМИЛИЯ в период работы в│
│ОАО "Название". Нами, безусловно, будут приняты надлежащие меры по│
│неразглашению предоставленной информации. │
│ Искренне надеюсь, что Ваш ответ будет объективным. Желаемый срок│
│получения ответа - до 00 месяца 0000 г. │
│ │
│ С уважением, │
│ │
│ подпись И.О. Фамилия <2> │
│ │
│ Дата │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок 1
--------------------------------
<1> Соискателя.
<2> Лица, представляющего компанию - отправителя письма.
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами │
│ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ Приложение <1> │
├───┬────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ N │ Наименование │ Уровень развитости качеств │
│п/п│ показателей, ├───────────┬──────┬──────┬──────────────────┬──────────────┬───────┬───────┬─────────┬────────┬────────────┤
│ │ характеризующих│Отсутствует│Крайне│Низкий│Удовлетворительный│Посредственный│Средний│Хороший│Близкий к│Отличный│Превосходный│
│ │профессиональные│ │низкий│ │ │ │ │ │отличному│ │ │
│ │ качества │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ соискателя │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ вакансии │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ "ЗАВЕДУЮЩИЙ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ АРХИВОМ" <2> │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────┼───────────┼──────┼──────┼──────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼─────────┼────────┼────────────┤
│ 1 │Умение │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │руководить │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │работой │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │по организации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │архивного дела │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────┼───────────┼──────┼──────┼──────────────────┼──────────────┼───────┼───────┼─────────┼────────┼────────────┤
│ 2 │Знание │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │требований │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │к обращению │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │с архивными │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │документами │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────┼───────────┼──────┼──────┼──────────────────┼──────────────┼───────┼───^
