Учет использования МПЗ в производстве

Для контроля использования МПЗ в производстве используют материальные отчеты:

· По форме М-19 «Материальный отчет по движению материалов и остатков»

· Отчет М-29 «Отчет о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами» (отчет по производству).

Отчет по форме М-19.

Составляется только по основным материалам.

- Подразумевает перечень используемых материалов и их измерений. При чем материально-ответственное лицо записывает только количественные значения расхода МПЗ, а стоимостные значения определяется в бухгалтерии.

Состав отчета М-19:

- Поступление материальных ресурсов по источникам.

- Расходование материальных ресурсов по направлениям.

- Остатки выводятся на конец месяца в планово-учетных ценах

Отчет М-19 не позднее 3-го числа следующего месяца должен поступить непосредственно в бухгалтерию. Материально- ответственное лицо должно защитить свой отчет. Если в отчете отражены неточные показатели, то неточности накапливаются за год и к инвентаризации появляются значительные расхождения, которые по прошествии времени бывает сложно объяснить

В бухгалтерии с формой М-19 производятся следующие действия:

1. Сверяются остатки с прошлым месяцем

2. Проверяют наличие первичных документов и правильность их заполнения

3. Выборочным или сплошным способом определяется правильность расчета остатков на конец месяца (балансировка отчета)

4. Проставляют учетные цены материалов

5. Сверяют данные отчетов форм М-19 и М-29 за один и тот же период.

6. Обобщают все отчеты формы М-19 и отражают это в ведомости 10 «Движение материалов в денежном выражении»

Отчет по форме М-29

- Прежде всего поступает в производственно-технический отдел организации или к нормировщику

- Проверяются данные по инвентаризации незавершенного производства, акты приемки работ, продукции

Сводные данные по всем отчетам формы М-29 отражаются в Журнале ордер №10, где определяется себестоимость производства за месяц.

Проверка отчета формы М-29:

1. Сверяются данные форм М-29 и М-19 (в расходной части)

2. Проверяется заполнение и наличие документов по расходу

3. Сверяют объем производства с журналами производства работ, актами сдачи работ, актами, инвентаризации незавершенного производства и, сверяются фактические объемы израсходованных ресурсов с расходом по нормативам.