Управление поставками

Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимы продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации.

Процессы управления поставками:

1 Планирование покупок и приобретений

2 Планирование контрактов

3 Запрос информации у продавцов

4 Выбор продавцов

5 Администрирование контрактов

6 Закрытие контрактов

В процессе планирования покупок и приобретений устанавливается, какие нужды проекта можно удовлетворить путем закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие нужды проекта можно удовлетворить силами команды проекта в процессе выполнения проекта.

В процессе планирования контрактов происходит подготовка документов, необходимых для поддержки запроса информации у продавцов и выбора продавцов.

Запрос информации у продавцов подразумевает получение от предполагаемых поставщиков ответов в виде предложений цены и заявок на удовлетворение требований проекта.

В процессе выбора продавцов получаются заявки или предложения от продавцов, которые

оцениваются на основании выработанных критериев для выбора одного или нескольких

поставщиков, которых можно рассматривать и как квалифицированных и как приемлемых (по цене) продавцов.

Процесс администрирования контрактов обеспечивает выполнение продавцом и

покупателем своих обязательств по контракту.

Процесс закрытие контракта предполагает административное закрытие контрактов и осуществление всех выплат по проекту, оговоренных контрактами.

Необходима деятельность по оценке качества контрактов поставщиков, и деятельность по устранению узких мест.

Взаимодействие с поставщиками должно проводиться на постоянной плановой основе, пока не закончен контракт.

Правильное управление поставками может и должно снижать риски проекта.

Организация, постоянно осуществляющая закупки, должна иметь простую, прозрачную систему для оценки и отбора поставщиков, заполненный реестр поставщиков

Процесс налаживания доставки материалов от поставщика до потребителя должен предусматривать гибкую систему, способную оперативно реагировать на запросы производства связанные с изменения конъюнктуры рынка. При наличии конкурентной борьбы, предприниматели отслеживают положительные тенденции, происходящие на рынке. На изменения выпускаемой продукции могут влиять уменьшение или повышения покупательского спроса, требующего соответственно уменьшения или увеличения объемов производства, появления на рынке нового товара изготовленного из нового материала, улучшающего пользовательские свойства товара. Все это требует от предпринимателя принятия быстрых решений связанных с изменениями условий поставки сырья, материалов. Поэтому прежде чем устанавливать хозяйственные связи с поставщиками, необходимо изучить потенциал поставщика, ориентируясь на требования производства и возможные изменения условий поставки.

Поставка необходимого сырья или материалов может осуществляться как напрямую от производителя к потребителю так и через посредников. Поставку от производителя к потребителю называют транзитной, а через посредника складской.

Транзитная форма поставки материалов позволяет значительно сократить время пребывания материальных потоков в сфере обращения, а также позволяет сократить издержки обращения за счет уменьшения расходов на погрузочно-разгрузочные операции, складское хранение. Применение транзитной схемы снабжения целесообразно использовать для больших партий поставок постоянного ассортимента крупными партиями, когда продукция не требует дополнительных логистических работ и операций по подготовке к производственному потреблению.

В обязанности посредника может входить работа, связанная с выполнением ряда производственных услуг по подготовке продукции к производственному потреблению, осуществление послепродажного сервиса проданной продукции, а также оказание комплекса других видов деловых услуг.

При рассмотрении вопроса о выборе или переходе от одной формы поставки к другой необходимо учитывать транспортно — заготовительные расходы.

Транспортно — заготовительные расходы представляют собой затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией, а также расходы по заготовке и доставке материальных ресурсов.