В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".
По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
|
|
В зависимости от источников направления средств на заработную плату счет 70 по кредиту корреспондирует со следующими счетами представленными в таблице 7.
Таблица 7 - Операции, отражаемые по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Содержание хозяйственной операции | Дебет корреспондирующего счета |
Начислена оплата труда: По погрузке, выгрузке, перемещению оборудования, требующего монтажа работникам, занятым на строительных работах | |
по погрузке, выгрузке, перемещению производственных запасов | 10, 15 |
работников основного производства | |
работников вспомогательных производств | |
общепроизводственному персоналу | |
аппарату управления организации | |
за работы по исправлению брака | |
работникам обслуживающих производств | |
за работы, связанные с демонтажом объектов основных средств | 91-2 |
за счет собственных средств организации | |
за счет средств целевого финансирования | |
Начислены пособия в государственные внебюджетные фонды |
По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам". Представим таблицей 8 операции, отражаемые по дебету счета 70.
|
|
Таблица 8 - Операции, отражаемые по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Содержание хозяйственной операции | Кредит корреспондирующего счета |
Удержано из оплаты труда: | |
за допущенный брак | |
налог на доходы физических лиц | |
своевременно не возвращенные суммы, выданные под отчет | |
в погашение задолженности платежей по ссудам, недостачам, за форменную одежду | |
по исполнительным надписям и надписям нотариальных контор в пользу отдельных юридических и физических лиц | |
Выплачено в погашение задолженности по оплате труда: | |
из кассы | |
перечислено с расчетного счета | |
Выдана сумма оплаты труда в натуральной форме | |
Депонирована не полученная своевременно заработная плата |
Суммы заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета систематизируют в двух направлениях:
1) по каждому работнику – для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими;
2) по объектам учета затрат – для отнесения в регистры по учету затрат на производство.
Регистром аналитического учета расчетов с персоналом по счету 70 служат лицевые счета работников (или книга учета расчетов по оплате труда). В эти счета по каждому работнику переносят из расчетно–платежной ведомости (форма № 141–АПК) месячные итоговые данные о начисленных суммах оплаты и других выплатах, пособиях по листкам нетрудоспособности, удержаниях по видам и сумме к выдаче. Срок хранения этого регистра в связи с возможными обращениями граждан для пенсионных дел – 75 лет.
Неполученные суммы заработной платы переносят по каждому лицу в реестр невыданной оплаты труда (форма № 85–АПК). Эти суммы подлежат перечислению в депонентскую задолженность, для чего заполняют ведомость учета депонированной оплаты труда (форма № 53–АПК), которую открывают на год. Учет в ней ведут линейно–позиционным способом: на каждого депонента отводят отдельную строку, в которую последовательно записывают: табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента и затем в разделе «Кредит» отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости, по которой депонирована оплата труда, и депонированную сумму.
Важными регистрами являются сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (форма № 58–АПК) и сводная ведомость по расчетам с персоналом (форма № 59–АПК).
С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма N П-4). Крупные и средние организации сведения представляют ежемесячно, а организации, средняя численность которых не превышает 15 человек, - ежеквартально (кроме субъектов малого предпринимательства).
Сведения включают три раздела: "Численность и начисленная заработная плата", "Использование рабочего времени", "Движение работников и предполагаемое высвобождение".
Контрольные вопросы и задания
1. В чем выражается вклад персонала в хозяйственную деятельность?
2. Что представляет собой трудовой договор?
3. Перечислите первичные документы по оплате труда в животноводстве.
4. В каком регистре синтетического учета отражаются операции по оплате труда?
5. Каковы основные задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы?
6. Какие виды и формы оплаты труда применяются в сельском хозяйстве?
7. Как должна оплачиваться работа в сверхурочное время?
8. Как определяют средний дневной заработок для расчета отпускных?
9. Каковы порядок и условия начисления заработной платы по временному листку нетрудоспособности?
|
|
10. Перечислите первичные документы по оплате труда в растениеводстве.
11. Какие удержания производят из заработной платы работника?
12. На каком счете учитывают операции по оплате труда?
13. Для чего необходимы доплаты и надбавки?