Первичный документ обеспечивает сплошное и непрерывное отражение всех хозяйственных операций посредством закрепления всех совершаемых операций на бумажном и электронном носителе.
Т.е. первичный документ – это любой носитель информации, с помощью которого финансовые операции подвергаются первичной регистрации. Любая хозяйственная операция отражается на счетах бух учета только после первичной регистрации.
С первичными документами подтверждается материальная ответственность работников за определенные ценности, которые были ему вверены.
Первичные документы могут выступать как доказательства по уголовным и гражданским делам. Могут быть предметом преступления.
(2)Формы и обязательные реквизиты документов.
Любые документы должны содержать следующие реквизиты:
1.Наименование
2.Дата составления документа.
3.Наименование организации, от имени которой составлен документ (ИП – его ФИО, № свидетельства о гос. регистрации и ИНН)
4.Наименование хозяйственной операции.
|
|
5.Измерители хозяйственной операции в денежном и натуральном выражении.
6.Наименование должности лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления.
7.Подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции.
8.Печать либесггго штамп.
Указанный документ подписывается руководителем организации, главным бухгалтером ил уполномоченными ими лицами.
Все исправления в документах должны быть заверены подписями уполномоченными лицами.
(3)Виды бухгалтерских документов.
По степени обобщения:
1.Первичные учетные документы
2.Регистры бух учета(обобщение определенных хоз операций)
3.Документы бухгалтерской отчетности.
К первичным документам относятся
-накладные(отгрузка товара, принадлежащие предприятию имущество передаются кому- либо)
-акты (ввода в эксплуатацию, акт списания, акт выполненных работ)
-ордера- указние на выдачу денежных средств (приходные. расходные кассовые ордера, выдача ден средств под отчет)
-счета
-отчеты и др.документы (авансовые отчеты, о расходовании денежных средств)
По способу исполнения:
1.Документы ручного исполнения
2.Машинописные
3.Частично машинописные (бланки)
По форме закрепления информации:
1.Бумажные документы
2.Технически документы
По назначению различают документы:
1.Распоряительные
2.Исполнительные
3.Комбинированные
4.Документы учетного оформления
По месту возникновения:
1.Внешние – документы, поступившие из других организаций
2.Внутренние – составленные внутри организации
По способу использования:
1.Разовые – подтверждают одномоментную операцию
|
|
2.Накопительные – путевые листы
-
1.Полноценные
2.Неполноценные – составленные с нарушениями
(4)Документооборот и хранение документов.
По документооборотом понимается последовательность технических операций по составлению, утверждению, исполнению и бухгалтерской обработке документов, т.е. процесс прохождения документов с момента составления и до сдачи их в архив.
Этапы документооборота:
1.Виписка бухгалтерского документа или его получение от других организаций.
2.Проверка и принятие документа к учету.
3.Бухгалтерская обработка учетного документа и отражение операций на счетах. Включат в себя расценку, группировку и разметку.. Расценка (или таксировка) – это денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.
4.Группировка ……………………. Что позволяет делать записи обще……
5.Разметка (или кантировка) – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйсвтенной операции, отраженной в документах.
Документы прошедшие обработку должны иметь определенную отметку, о том что они пошли обработку, чтобы было невоможно сделать это повторно
6.Передача документов в архив
Документы определенного периода формируются в дела.
Ответственность за хранение документов несет руководитель организации
(5)Изъятие бухгалтерских документов правоохранительными и иными контролирующими органами.
Изъятие оформляется протоколом, копия вручается руководителю организации
Использование записей синтетического и аналитического учета при выявлении и доказывании преступлений.
Аналитический учет влияет на возникновение и выбор способа совершения деяния, а также сам изменяется од его воздействием. Выявляет определенные недостатки ведения бух учета.
Исследование операций по учету вне оборотных активов и производственных запасов для расследования преступления и разрешения Г/П споров.
1.Учетное исследование операций с основными средствами и порядок оценки основных средств.
К основным средствам относятся активы организации, отвечающие следующим требованиям:
1.Объект предназначен для использования в производстве продукции, также при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организации за плату во временное владение и пользование или во временно пользование.
2.Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев.
3.Органзация не предполагает его последующую перепродажу
4.Способен приносить организации доход.
Основные средства принимаются к бух учету по первоначальной стоимости, определение которой зависит от источника.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в ходе достройки, реконструкции,…………….., частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.
Для учета основных средств предназначен счет 01
Отражается стоимость основных средств, учитывается инс на счете 02 – амортизация основных средств. Амортизация может вестись согласно времени использования, наождения в эксплуатации, количеста выпущенной продукции.
Первоначальная оценка за минусом амортизации называется остаточной стоимостью основных средств. Она имеет значения, когда идет речь о возмещении причиненного ущерба.