Ежедневно множество служащих встречается в своей работе с различными документами. Да и мы в повседневной жизни оформляем и получаем различные документы. Документ является носителем информации. В нем отражаются события, факты, приметы окружающей действительности и результаты мыслительной деятельности человека.
Документ — основной объект труда в сфере управления. Для удобства ежедневной работы с одинаково функционирующими документами, созданными различ-
ными организациями, и придания им юридической силы, необходимо предъявлять единые требования к их оформлению. Именно поэтому оформление служебных документов строго регламентировано стандартами.
Стандарт — типовой вид, образец, которому должно удовлетворять что-нибудь по своим признакам, свойствам, качествам.
Закон Российской Федерации «О стандартизации», принятый 10 июня 1993 г., определяет стандартизацию как деятельность по установлению норм, правил и характеристик.
Области распространения стандартов, их содержание, сферы их действия определяются государственными органами управления. В соответствии с законом «О стандартизации» государственные стандарты принимает Госстандарт.
|
|
Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном Стандарте (ГОСТ). В настоящее время процесс создания документов и ведения делопроизводства регулируется стандартами, перечисленными в табл. 2.2.
Таблица 2.2. Стандарты, регулирующие ведение делопроизводства
Наименование | Содержание |
ГОСТ 6.10.3-83 | Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате |
ГОСТ 6.10.4-84 | Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам, со здаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения |
ГОСТ 6. 10.5-87 | Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца |
ГОСТ 6.01.1-87 | Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации |
ГОСТ 6.38-90 | Унифицированные системы документации. Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов |
ГОСТ Р 6.30-97 | Унифицированные системы документации. Система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов |
ГОСТ Р 51141-98 | Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения |
Постановление Госстандарта № 9-СТ от 21.01.2000 | Об изменениях к ГОСТ Р 6.30-97. Изменения введены с 01.04.2000 г. |
3.Какие нормативные документы существуют в сфере управления