КАДРОВЫЙ УЧЕТ
Прием сотрудников на работу, как правило, производят на основании их заявлений. В заявлении сотрудник должен указать:
· дату, с которой он приступает к работе;
· должность, на которую он поступает.
Заявление составляют в свободной форме, так как типового бланка для него не предусмотрено.
Вот образец заявления:
На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу (форма № Т-1 или Т-1а) и оформляет его личную карточку (форма № Т-2).
После этого с сотрудником заключают трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в 2 экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.
Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (формы № Т-1 и Т-1а)
Для приказов о приеме на работу предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме № Т-1, если нескольких – по форме № Т-1а.
Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают должность, на которую принимается сотрудник, его оклад, номер и дату трудового договора.
На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о его приеме на работу.
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Приказ хранят в архиве организации 75 лет.
Вот образцы заполнения приказов о приеме на работу по формам № Т-1 и Т-1а: