Реквизиты документов

От качества составления и оформле­ния документов в значительной мере зависит

полнота и досто­верность показателей учета и отчетности. Поэтому к докумен­там

предъявляются требования: своевременность составления, достоверность

показателей, правильность оформления. Правильно оформленный документ должен

содержать пока­затели, необходимые для обеспечения полной информации о

совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в докумен­те и характеризующие

операцию, называются его реквизитами. Обязательными реквизитами

документов являются: наименование документа; код формы; название и адрес

организации, составляющей документ; дата и место составления документа;

содержание хозяйственной операции; измерители и объем хозяйственной операции;

подписи лиц, оформляющих документ; печати. В зависимости от характера операции

и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные

реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все

обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу.

Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах

и записях в бухгалтерском учете. При использовании вычислительной техники

реквизиты документов могут быть зафиксированы в виде соответствую­щих кодов.

Документы, составленные с помощью средств вычислительной техники, используются

в бухгалтерском учете при условии придания им юридической силы. Такие

до­кументы должны быть записаны на материальных носителях (магнитных,

бумажных), изготовленных, размеченных и за­кодированных соответственно с

требованиями установленных стандартов и системы кодификации. По требованию

контролирующих или судебно-следственных органов и своих контрагентов

предприятие обязано сделать копии таких до­кументов на бумажном носителе

информации. Если Документ не имеет какого-либо необязательных реквизитов, он

теряет свою юридическую силу.