Обложка дела
Фонд № _________ Опись № 2 л/с __ Дело № 14 ____ |
Индекс дела 05-06 ___
_____ Закрытое акционерное общество «Метеорит» _______
____________________ ЗАО «Метеорит» _____
_______________ отдел кадров _______________________________________
(название организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № 14 __ ТОМ № 1 _
__________ Приказы руководителя организации по личному составу ________
_____________ (о приеме, увольнении, переводе) _ _________________________
с № 1/к по 147/к ___
_______ за период с 14 января по 30 июня 2005 года ____________________
(заголовок дела)
Фонд № _________ Опись № 2 л/с __ Дело № 14 ____ |
2005 год _
(дата)
на 153 _ листах
хранить 75 _ лет
Образец
Обложка личного дела
Фонд № ________ Опись № 2 л/с __ Дело № 23 ___ |
Индекс дела 05-30 __
_ Закрытое акционерное общество «Метеорит»
_____________________ ЗАО «Метеорит» ______
_______________ отдел кадров ________________
(название организации и структурного подразделения)
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 23 __
Меньшиков Сергей Николаевич ____
(заголовок дела)
Дата начала 15 сентября 1999 г. ___
Дата окончания 17 ноября 2005 г. __
Фонд № _________ Опись № 2 л/с ___ Дело № 23 ____ |
на 10 _ листах
хранить 75 _ лет
всегда датой дел являются крайние даты документов дела. Например, крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника. И не забудьте указать количество листов в деле. Эти сведения проставляются на обложке под графой «Дата» (образец выше).
Основные нормативно-правовые акты, в которых закреплен порядок оформления дел:
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.);
- Основные правила работы архивов организаций (одобрены коллегией Росархива 6 февраля 2002 г.);
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры от 8 ноября 2005 г. № 536).
1 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2 П. 10 ст. 23 гл. 5.
3Пункт 2.2.2.71 ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,
утвержденного постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28.
4 Данный порядок предусмотрен Основными правилами работы архивов организаций, подготовленными ВНИИДАД и одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
5. В деле 153 листа, из них четыре листа литерных (пропущенных при нумерации и пронумерованных позже) и 149 листов, пронумерованных в обычном порядке.