А 94 Кадровое делопроизводство: учеб.-метод. пособие / А. Н. Афанасенко. – Краснодар

Кубанский социально-экономический институт

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Учебно-методическое пособие

Краснодар

УДК 005.92: 331.108.2 (078)

ББК 65.050.9 (2) 2

А 94

Рецензент:

О. И. Швырёва – к. э. наук, доцент кафедры аудита (КубГАУ)

Афанасенко А.Н.

А 94 Кадровое делопроизводство: учеб.-метод. пособие / А. Н. Афанасенко. – Краснодар: КСЭИ, 2013. – 144 с.

В пособии рассматриваются современные требования к оформлению документов и организации всего документооборота в организациях, классификация систем документации, нормативно-методическая база делопроизводства. Также рассмотрены основные понятия и терминология, в пособии много практических примеров для более успешного освоения дисциплины. Подробно рассматривается движение документов и контроль за ихисполнением.

Пособие предназначено для студентов, преподавателей, а также может использоваться практическими работниками сферы управления.

Печатается по решению научно-методического и редакционно-издательского советов КСЭИ, протокол № 5 от 26.02.2013г.

УДК 005.92: 331.108.2 (078)

ББК 65.050.9 (2) 2

ã Афанасенко А.Н., составитель. 2013

ãКСЭИ «Кубанский социально-экономический институт». 2013

Содержание

1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5

1.1 Основные понятия………………………………..…………5

1.2 Классификация документов в кадровой…………………...7

1.3 Сроки хранения кадровой документации………………………9

1.4 Составление номенклатуры дел……………………………….11

2. Локальные нормативные акты…………………...……….. 17

2.1 Действия локально нормативных………………………....17

2.2 Процедура принятия локально нормативных актов……..20

3. Трудовой договор……………………………………………... 22

3.1 Заключение трудового договора………………………….22

3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров.....................................................................................28

3.3 Испытательный срок при приеме на работу……………..30

4. Трудовые книжки………………………………………….…. 32

4.1 Оформление трудовых книжек…………………………....32

4.2 Дубликат трудовых книжек……………………………….37

4.3 Внесение исправлений в трудовую……………….………41

4.4 Учет и хранение трудовых………………………...………46

5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа ……………………………………………………………...48

5.1 Основные отличия совмещения от совместительства…..48

5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя…51

5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)………………………………………56

6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура………………………………………………...….…… 58

7. Составление личных дел…………………………………….. 64

8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72

9. Кадровое движение…………………………………………...75

9.1 Алгоритм приема на работу………………………………75

9.2 Алгоритм перевода сотрудников…………………………79

9.3 Алгоритм увольнения сотрудников………………………97

10. Защита персональных данных…………………………... 106

11. Передача кадровой документации………………………. 110

Тестовый материал……………………………………………. 115

Ключ к тесту……………………………………………………. 122

Вопросы к экзамену…………………………………………… 123

Тематика контрольных работ……………………………….. 126

Список литературы…………………………………………… 127

Приложение А. Обязательство о неразглашении персональных данных…………………………………………………………….129

Приложение Б. Положение о защите персональных данных работника………………………………………………………...131

Приложение В. Инструкция по правилам обработки, хранения и передачи персональных данных работника……………………138

Приложение Г. Акт приема-передачи дел…………………….141