Наиболее типичным видом калькуляции затрат является амортизация основных средств и нематериальных активов, занимающая в валовых затратах предприятия существенное мести. В отличии от затрат на сырье, материалы, заработную плату и других текущих издержек, предприятие этих расходов в данном отчётном периоде не несет, а лишь возмещает произведенные ранее затраты на приобретение активов.
Длительность периода возмещения, метод начисления амортизации активов в системе управленческого учёта определяет само предприятие, исходя из существующей экономической конъюнктуры и её прогноза на будущее. При этом следует исходить из того, что через амортизацию нужно вернуть не только первоначально затраченные деньги, но и обеспечить покрытие их обесценения в результате инфляции.
Теория и практика расчетов амортизации в управленческом учёте рекомендует несколько методов её начисления:
1) Линейный метод, предполагающий равномерное начисление амортизации в течение всего срока полезного использования объекта;
2) Метод убывающих (возрастающих) сумм амортизации
3) Метод начисления в зависимости от объема выпуска продукции, работ, услуг.
В части затрат на амортизацию основных фондов отражаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов, сумма которых определяется на основании их балансовой стоимости и действующих норм амортизации. При этом учитывается ускоренная амортизация активной части основных производственных фондов, что выражается в установленных законодательством высоких нормах амортизации на существующие виды основных фондов. Однако есть амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, используются не по целевому назначению, они не включаются в себестоимость продукции.
Ускоренные способы амортизации позволяют на начальном этапе «списать» в себестоимость большую часть стоимости имущества, тем самым уменьшив налогооблагаемую прибыль. В более поздние сроки использования имущества, наоборот, за счет снижения амортизационных отчислений увеличивается налогооблагаемая прибыль.
Если предприятие работает на условиях аренды, то в разделе затрат на производство и реализацию продукции производятся амортизационные отчисления на полное восстановление не только по собственным, но и по арендованным основным фондам.
В случае бесплатного предоставления основных фондов предприятию амортизационные отчисления от стоимости этих основных фондов также включается в раздел затрат на производство и реализацию продукции.
Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей положительной разницы на добавочный капитал организации.