Создание форм

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Access. Хорошо разработанные формы позволяют работать с приложением даже неподготовленному пользователю.

Чаще всего формы создаются в следующих целях:

– ввод и редактирование данных – это наиболее распространенный способ использования форм. Формы обеспечивают вывод на экран данных в удобном для пользователя виде.

– управление ходом выполнения приложения – в этом случае формы используются для запуска макросов (они подробно будут описаны в главе 7);

– вывод сообщений – с помощью форм можно вывести на экран информацию, предупреждение или сообщение об ошибках;

– печать информации – несмотря на то, что для печати информации чаще всего используются отчеты, можно напечатать информацию, содержащуюся в форме. Формы позволяют задавать два различных набора параметров: один – для вывода формы на экран, а другой – для вывода на печать

Создадим с помощью мастера форм нужные для проекта формы, для этого откроем окно базы данных и выберем раздел «Формы». Затем выберем «Создание формы с помощью мастера». В открывшемся окне «Создание форм» выберем таблицу клиенты для создания формы. (Приложение Рисунок 7)

Затем выберем поля таблицы, которые будут в форме. Затем выбираем внешний вид формы «В один столбец». Затем выбираем стиль оформления «Международный». Далее задаем имя формы. Потом нажимаем кнопку «Готово». Форма к таблице «Клиенты» готова. Аналогичным способом создадим формы для других таблиц.

Создание кнопок в форме рассмотрим на примере формы «Путевки». Для этого откроем форму «Путевки» в режиме конструктора. Затем откроем «Панель элементов». На этой панели выберем пункт «Кнопка». Затем выделим область, на которой будет располагаться эта кнопка. В появившемся окне «Создание кнопок» выберем категорию «Переходы по записям» и действие «Предыдущая запись». Далее выбираем внешний вид кнопки, а затем задаем имя кнопки.

Аналогично создадим кнопки «Следующая запись», «Найти запись», «Удалить запись», «Закрыть форму», «Выйти из приложения».