2015-08-21
703
| Справки | Справки |
| подтверждающие факты биографического или служебного характера | отражающие основную (производственную) деятельность организации |
| Цель - подтвердить наличие определенного факта / Справ-ка с места работы (учебы) / | Цель – дать описание фактов производственной деятель-ти / Справка о выполненной работе / |
| Оформляются на бланке-шаблоне формата А 5 (А 4) | Оформляется на общем бланке предприятия |
| Текст начинается с указания ФИО (в им.п) лица, о кото-ром сведения.В конце - наз-вание учреждения, куда она предоставляется / Выдана для.. / | Текст состоит из двух частей: в первом – факты, послуж. пово-дом для написания, во втором – конкретные данные (нет выводов – отличие от ДЗ) |
Формуляр справки состоит из реквизитов:
· 08 Наименование министерства, организации;
· 10 Наименование вида документа;
· 11 Дата документа;
· 12 Регистрационный номер;
· 14 Место составления документа;
· 15 Адресат;
· 20 Текст;
· 22 Подпись;
· 25 Оттиск печати
Акт – документ контрольно-ревизионного характера, составлен-ный несколькими лицами (коллегиально, специальной комиссии-ей), подтверждающий установленные факты или события
|
|
|
| Виды актов: | ||||||
| приема-передачи (материал.ценностей, док-тов) | обследо-вания (условий труда, ПБ) | испыта-ний (образцовтехноло-гий) | выделе-ние дел к уничто-жению | о списа-нии | о нару-шении дисцип-лины труда | рассле-дование несчаст. случаев |
| Основной принцип для составителей акта – установление фактического состояния дел и достоверное их отраждение в акте | ||||||
| Акты составляются по единой схеме (форме) | ||||||
| Текст состоит из двух частей: вводной и констатирующей Вводная часть – основание для составление акта;перечисление лиц, составивших акт; Констатирующая часть – описание проделанной работы, выводы |
Формуляр акта состоит из реквизитов:
· 08 Наименование министерства, организации;
· 10 Наименование вида документа;
· 11 Дата документа;
· 12 Регистрационный номер;
· 14 Место составления документа;
· 16 Гриф утверждения;
· 18 Заголовок к тексту;
· 20 Текст;
· 21 Приложения (необязательный реквизит)
· 22 Подписи (членов комиссии);
· 23 Гриф согласования
