Характеристика системы учёта затрат в НГДУ «Быстринскнефть» ОАО «Сургутнефтегаз»

Учет затрат на предприятии осуществляется в системе R/3.

Бухгалтерский учет добычи нефти ведется по процессам, осуществляемым в отдельных производствах (как правило, цехах) в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи нефти и газа, утвержденной Минтопэнерго России 01.11.2007.

Учет затрат по добыче нефти и попутного газа и калькулирование себестоимости 1 т нефти и 1 куб метра газа ведется на счете 20 "Основное производство". На данном счете для учета затрат по добыче необходимо выделяется отдельный субсчет "Добыча нефти и попутного газа" (счет второго порядка), на котором открываются аналитические субсчета в разрезе видов производства:

· добыча нефти;

· добыча попутного газа.

Себестоимость по каждому из данных производств группируется по такой структуре статей:

1. Расходы на энергию по извлечению нефти

2. Расходы по искусственному воздействию на пласт

3. Расходы по оплате труда производственных рабочих

4. Отчисления на социальные нужды

5. Амортизационные отчисления скважин

6. Расходы по сбору и транспортировке нефти

7. Расходы по сбору и транспортировке попутного нефтяного газа

8. Расходы по технологической подготовке нефти

9. Расходы на подготовку и освоение производства

10. Расходы на содержание и эксплуатацию скважин и оборудования

11. Цеховые расходы

12. Общепромысловые расходы

13. Прочие производственные расходы

14. Внепроизводственные (коммерческие) расходы.

К основным производствам согласно Инструкции относятся также производства по:

· поддержанию пластового давления;

· сбору, хранению и внутрипроизводственной транспортировке нефти;

· внешней транспортировке нефти;

· технологической подготовке и стабилизации нефти;

· сбору и транспортировке газа.

Данные производства являются по отношению к производствам по добыче нефти и попутного газа сопутствующими (вспомогательными), в связи с этим их продукция непосредственно не является объектом для калькулирования.

Для учета затрат по данным производствам на счете 20 открываются дополнительные субсчета для учета затрат по видам следующих производств:

· по поддержанию пластового давления;

· по сбору, хранению и внутрипроизводственной транспортировке нефти;

· по внешней транспортировке нефти;

· по технологической подготовке и стабилизации нефти;

· по сбору и транспортировке газа.

Затраты по каждому из данных производств группируются, согласно смете расходов, по статьям:

· сырье и материалы;

· топливо;

· электроэнергия;

· расходы по оплате труда производственных рабочих;

· отчисления на социальные нужды;

· амортизация основных средств, используемых в цехах основного производства;

· прочие производственные расходы;

· цеховые расходы (отражаются расходы на оплату труда цехового персонала; отчисления на социальные нужды; расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря, а также их амортизация и ремонт; содержание вычислительной техники; расходы по охране труда; амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов; потери от порчи и недостачи запасов при хранении в цеховых кладовых; прочие).

К вспомогательным производствам нефтедобывающих организаций относятся подразделения, которые обеспечивают основные производства следующими работами и услугами:

· снабжением электроэнергией, водой, паром, сжатым газом и сжатым воздухом;

· ремонтом эксплуатационного оборудования и электрооборудования;

· научно - исследовательскими работами;

· футерованием труб.

Учет затрат по видам вспомогательных производств (цехам) ведется на счете 23 "Вспомогательные производства" согласно смете расходов по каждому из них.

По вспомогательным производствам (кроме производств, занятых ремонтом оборудования) смета включает расходы, установленные для основных видов производств, сопутствующих производствам по добыче нефти и газа (поддержание пластового давления, внешней транспортировки нефти и др.), учет затрат по которым ведется на субсчетах бухгалтерского счета 20 «Основное производство».

По производствам, занятым ремонтом оборудования, смета затрат включает расходы:

· материалы и запасные части

· расходы по оплате труда

· отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих;

· цеховые расходы, в состав которых включаются затраты на оплату труда и иные расходы, понесенные организацией на обслуживание ее цехового управленческого персонала.

Учет затрат по содержанию оборудования ведется на счете 25 "Общепроизводственные расходы", но в отличие от общего порядка, установленного для организаций отраслей материального производства, ведется не по всему оборудованию организации, участвующему в производственном процессе, а только по оборудованию, занятому в процессе подземного ремонта скважин, а также по оборудованию в прокате. Данное оборудование используется в следующих цехах и подразделениях организации:

· подземного ремонта скважин;

· проката эксплуатационного оборудования;

· проката электрооборудования;

· прокатно - ремонтном цехе электропогружающих установок;

По дебету счета 25 отражаются по каждому из этих цехов и производств следующие расходы:

· по оплате труда персонала;

· отчисления на социальные нужды;

· амортизация основных средств, начисленная по находящимся в каждом цехе и производстве подъемникам, передвижным агрегатам, фонтанной арматуре, электродвигателям и другим аналогичным объектам;

· по содержанию и обслуживанию оборудования, инструмента и инвентаря;

· по перемещению грузов внутри производств;

· цеховые расходы, в состав которых включаются затраты на оплату труда и иные расходы по обслуживанию цехового управленческого персонала.

Управленческие (общепромысловые) расходы относятся к основному производству и учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Состав этих расходов согласно смете определяется затратами на:

· оплату труда управленческого персонала с отчислениями на социальные нужды;

· служебные командировки;

· содержание и обслуживание ЭВМ, узлов связи и средств сигнализации;

· содержание служебного автотранспорта, а также на амортизацию основных средств, используемых управленческим аппаратом;

· содержание производственных лабораторий;

· содержание и ремонт общепромысловых дорог;

· охрану; подготовку кадров; рекламу; представительские расходы и др.

Порядок учета и списания затрат по производствам и цехам.

На первом этапе процедуры закрытия учетного периода списываются затраты, собранные по счетам учета: общехозяйственных (общепромысловых) расходов, содержания оборудования, вспомогательных производств, которые распределяются в следующем порядке.

1. Общехозяйственные (общепромысловые) расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются только на счет 20 с распределением на затраты по производству добычи нефти и попутного газа пропорционально суммам затрат по статье "Расходы на оплату труда производственных рабочих".

2. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", распределяются так:

а) Затраты по производству, занятому подземным ремонтом скважин, списываются в дебет счета 20 по прямому признаку согласно данным учета затрат по позаказному методу:

· нефтяных - на субсчет «Производство добычи нефти»;

· газовых - на субсчет - «Производство добычи попутного газа».

Учет данных затрат на субсчетах 1 и 2 счета 20 ведется на статьях "Расходы на содержание и эксплуатацию скважин и оборудования".

б) Затраты по производству проката эксплуатационного оборудования и электрооборудования, затраты по производству ремонта и содержания электропогружающих установок списываются в дебет счета 20 и распределяются на производства добычи нефти и газа пропорционально валовой добыче нефти и попутного газа.

3. Расходы по содержанию вспомогательных производств, отраженные на счете 23 по видам производств, учитываются и распределяются в соответствии с Инструкцией в порядке, установленном организацией. Инструкцией предусмотрено применение позаказного метода учета затрат отдельных производств или в целом со списанием затрат в последнем случае пропорционально сметным (плановым) или договорным ценам на изготовленную продукцию (работы, услуги).

На втором этапе процедуры закрытия учетного периода распределяются на производство нефти и газа затраты основных производств, сопутствующих производствам по добыче нефти и попутного газа. Затраты по данным производствам распределяются так:

· по поддержанию пластового давления - списываются на производство по добыче нефти с включением их в состав затрат по статье "Расходы по искусственному воздействию на пласт";

· по сбору, хранению и внутрипроизводственной транспортировке нефти - списываются на производство добычи нефти прямым способом с включением данных расходов в состав затрат по статье "Расходы по сбору и транспортировке нефти";

· по внешней транспортировке нефти - на счет "Коммерческие расходы";

· по технологической подготовке и стабилизации нефти - списываются на производство по добыче нефти, с включением их в состав затрат по статье "Расходы по технологической подготовке нефти";

· по сбору, хранению и внутрипроизводственной транспортировке газа - списываются на производство добычи газа прямым способом с включением данных расходов в состав затрат по статье "Расходы по сбору и транспортировке газа"

На третьем этапе определяются затраты по счетам учета основных производств по добыче нефти и попутного газа.

Выделение данных по учету затрат по добыче нефти и попутного газа позволяет наряду с определением затрат по видам производств осуществлять также калькуляцию продукции (на тонну нефти и газа).

Из-за постоянного количества нефти во внутренних нефтепроводах незавершенное производство в нефтедобывающих организациях не учитывается, а все затраты по добыче нефти ежемесячно списываются на счета учета реализации и учета затрат - при использовании нефти и попутного газа для внутреннего производства.

Определенная в Положении «Учетная политика» методика формирования себестоимости нефти и газа, в целом, соответствует вышеизложенной методики учета затрат, однако организационная структура Компании определяет следующие особенности:

1. калькуляция себестоимости добычи нефти и газа осуществляется на уровне базовых подразделений основной деятельности (НГДУ). Каждое НГДУ формирует собственную себестоимость добычи единицы продукции. НГДУ передают себестоимость в Аппарат Управления Компании с использованием счета 79.

2. В Аппарате управления производственная себестоимость нефти приходуется на счет 20, а затраты на внешнюю транспортировку нефти и газа на счет «Коммерческие расходы». Таким образом, на балансовом счете 20 в Аппарате управления формируется себестоимость добычи нефти и газа по Компании в целом путем суммирования затрат НГДУ. Суммирование осуществляется в разрезе статей калькуляции.

3. В аппарате управления осуществляется учет общехозяйственных расходов на счете 26 с аналитикой по элементам затрат, которые по завершению учетного периода списываются на счет 20 основное производство с включением статью калькуляции «Общепромысловые расходы» и «Прочие производственные расходы» в части налогов и сборов. В результате формируется сводная калькуляция себестоимости добычи нефти и газа и определяется себестоимость 1 тн продукции по компании в целом.

На предприятии принята трехуровневая организация учета.

I уровень предполагает первичный учет и документирование в производственных подразделениях таких показателей, которые включаются или составляют налогооблагаемую базу для расчета налогов и платежей. Например, налог на имущество предприятий. Его налогооблагаемая база – все имущество предприятия, включая основные средства по остаточной стоимости, наличие материалов и малоценных быстроизнашиваемых предметов на складах на первое число каждого квартала, незавершенное производство и т.д. В каждом производственном подразделении ведется первичный учет этих показателей.

II уровень – централизованная бухгалтерия НГДУ. Первичные данные, обработанные и подготовленные, направляются в централизованную бухгалтерию НГДУ, в которой имеется 6 учетных групп:

- отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается составлением бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;

- расчетная группа выполняет расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет отчислений в различные социальные фонды;

- материальная группа ведет учет средств предприятия, а также документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;

- инвентарная группа занимается своевременным и правильным выявлением результатов инвентаризации средств хозяйства расчетов и отражения их на счетах бухгалтерского учета;

- группа по учету затрат на производство и реализации нефти и нефтепродуктов ведет учет затрат на все виды производств, исполнения смет расходов, снабжения и сбыта продукции, правильность составления калькуляций, себестоимости продукции и другие.

Централизованная бухгалтерия систематически представляет учетную информацию о текущей деятельности своему руководству и правлению.

Далее учетная информация поступает на III уровень - отдел финансов и налогообложения, который на основе данных бухгалтерского учета осуществляет начисление налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, при наличии на то достаточных оснований осуществляет их льготирование и представление данных в вышестоящий орган с обоснованием факта и суммы льготирования.

Такая система бухгалтерского учета включает в себя все стадии сбора и обработки необходимой учетной информации, их полное документирование и обоснование.

Таким образом, учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции играют важную роль при определении, признании доходов предприятия. Правильное, достоверное и объективное исчисление себестоимости произведенной готовой продукции информационно определяет управление хозяйственной деятельностью предприятия, поскольку напрямую влияет на налогооблагаемую базу.

2.3. Характеристика системы контроля и планирования затрат в НГДУ «Быстринскнефть» ОАО «Сургутнефтегаз»

Планирование себестоимости осуществляется при разработке перспективных и текущих планов (техпромфинпланов) НГДУ «Быстринскнефть». Годовые планы по себестоимости промышленной продукции составляются с подразделением по кварталам, а внутри квартала - по месяцам.

В целях обоснованности затрат на производство товарной продукции рекомендуется определять их величину также с помощью расчетов по технико-экономическим факторам.

Для характеристики себестоимости продукции в планах нефтегазодобывающих управлений можно также использовать показатели снижения себестоимости товарной продукции и затрат на один рубль товарной продукции.

Снижение или удорожание себестоимости товарной продукции представляет собой выраженную в процентах экономию (удорожание), отнесенную к себестоимости нефти и газа в базисном году. Для этого планируемый объем товарной добычи нефти, газа попутного и газа природного умножается на плановую себестоимость единицы указанной продукции планируемого года и среднегодовую себестоимость базисного года. Разница между первым и вторым произведением, представляющая собой экономию или удорожание себестоимости продукции, отнесенная ко второму из них и выраженная в процентах, является величиной планового снижения (удорожания) себестоимости товарной продукции. Таким же образом определяется величина фактического снижения (удорожания) себестоимости товарной продукции.

Затраты на один рубль товарной продукции исчисляются путем деления себестоимости всей товарной продукции на ее объем, подсчитанный в оптовых ценах предприятий (или приравненных к ним ценах).
Планированию себестоимости должен предшествовать тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня затрат, в ходе которого выявляется влияние на себестоимость продукции базисного периода основных технико-экономических факторов. Особое внимание при этом должно быть обращено на выявление величины и причин возникновения затрат, не обусловленных нормальной организацией производственного процесса: сверхнормативного расхода материалов, реагентов, энергии, доплат рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, потерь от простоев скважин, машин, агрегатов, аварий, нарушений технологической и трудовой дисциплины и т.п. Анализ себестоимости проводится одновременно с комплексным технико-экономическим анализом работы предприятия: изучением уровня техники и организации производства и труда, использования производственных мощностей и материальных ресурсов и т.п.

При разработке годовых и квартальных планов (техпромфинпланов), наряду с уточненным расчетом по факторам, составляется, сводная смета затрат на производство с расчетами к ней и плановая калькуляция себестоимости добычи нефти и газа, а также всех работ и услуг.

Результаты этих расчетов должны быть тождественными и соответствовать (с учетом изменения объема и себестоимости остатков нереализованной продукции) себестоимости реализуемой продукции, вытекающей из расчетов общей суммы прибыли.

Смета затрат на производство и плановые калькуляции составляются на основе установленных для планируемого периода технически обоснованных норм расхода материалов, реагентов, топлива и энергии, норм выработки и обслуживания рабочих мест, штатных нормативов, а также нормативов денежных затрат.

Расчеты плановой себестоимости должны составляться в полном соответствии с показателями других разделов плана нефтегазодобывающего управления: по объему товарной и реализуемой продукции, внедрению новой и совершенствованию применяемой техники и технологии, улучшению организации производства, повышению производительности труда и др.

При разработке годовых и квартальных планов по себестоимости продукции составляются:

расчеты по основным технико-экономическим факторам;

сводная смета затрат на производство;

плановые калькуляции себестоимости добычи нефти, газа попутного и газа природного, продуктов стабилизации нефти, работ и услуг;

себестоимость всей товарной продукции;

себестоимость реализуемой продукции;

снижение себестоимости товарной продукции в процентах к предыдущему году;

затраты на один рубль товарной продукции.

Внутренний контроль в зависимости от поставленных задач управления хозяйствующим субъектом может проявляться в различных организационных формах, имеющих свои конкретные цели, задачи, объекты и методы. Система внутреннего контроля включает комплекс разнообразных взаимосвязанных методик и процедур, которые разрабатывает и использует администрация, чтобы обеспечить снижение нежелательного риска в деловой и финансовой деятельности, а также в учете и отчетности. Такие методики и процедуры представляют собой элементы системы внутреннего контроля.

Сравнивая определения контрольной среды и системы бухгалтерского учета, можно заметить, что к контрольной среде принято относить организационную структуру экономического субъекта, порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей, порядок ведения управленческого и подготовки отчетности для внутренних целей.

Система внутреннего контроля НГДУ содержит такие традиционные элементы, как объект и субъект, и включать механизм воздействия субъекта на объект с помощью средств контроля. Введение в систему внутреннего контроля такого элемента, как результаты контроля, обусловлено следующим. Система внутреннего контроля, как и всякая другая, имеет два информационных потока - вход и выход. На входе субъект контроля выполняет работу с документацией предприятия, в которой фиксируются показатели финансово-хозяйственной деятельности и критерии, определяющие, как эту деятельность осуществлять. Выходом системы внутреннего контроля является информация о степени управляемости объекта контроля, т.е. информационная прозрачность данного объекта для возможности принятия эффективных управленческих решений.

В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю со стороны бухгалтерии НГДУ, который осуществляется во всех видах и непрерывно - от сбора бухгалтерской информации до анализа бухгалтерской отчетности. Многообразные контрольные функции по обеспечению подготовки и осуществлению непосредственного процесса проводят технологические, плановые службы, Их контрольные функции определены соответствующими положениями, должностными обязанностями.

Таким образом, Учет затрат на производство — одна из важнейших функций бухгалтерского учета. Информация об издержках производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек.