Вопрос

По степени унификации: индивидуальные (документы носят разовый характер), типовые (рассчитаны на изменение однообразных процессов и явлений), трафаретные (документы имеют заранее напечатаны текст с пробелом, который заполняется при последующем заполнении), унифицированные в виде таблицы, анкеты (способ предоставления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа строками друг над другом в формировании существительных в определённом падеже, а переменная вносится в процессе заполнения в его правую часть).

Вопрос

подлинники - это первичный документ, содержащий определяющую информацию и надлежащим образом оформленные.

Копии - это документ с точным реквизитом копии, соответствующе образом заверенный.

дубликат - это 2 экземпляр документа, выданный в связи с утерей.

Вопрос

В далёкие времена письменные документы гарантией выполнения обязательств и им предавалось важное значение. Документы хранились в церквях и монастырях. В 16-17 веках в русском государстве действовала система приказов – это центральные государственные учреждения, которые подчинялись царю и боярской думе. Приказов насчитывалось более 80, в каждом из них до 400 приказных людей и в результате в русском государстве сложилось обширное бумажное производство в 1720 году. Пётр первый вводит в России коллегиальную систему управления. В начале 19 века коллегии были заменены министерствами, управление осуществлялось на основе единоначалия с помощью с помощью таких официальных документов, как циркуляр, приказ. Крупный деятель С.Пиранский разработал «Общее учение министров» (1811), в котором установил единообразие делопроизводства и отчетности, а так же ввёл унифицированный язык переписки. После великой октябрьской революции в 20 годы была проведена унификация и стандартизация документов. В 1970 году был разработан 1 гос. стандарт об экономической унификации текстов деловых документов ГОСТ-16487-70, описывал 18 терминов (документы, документооборот, подлинник, копия, реквизит, формуляр, дубликат и др.) В дальнейшем стандарты переписывались и переиздавались и для установления организационно – распорядительных документов был разработан ГОСТ-6.38-90. На основе предыдущего госта был разработан ГОСТ- Р6.30-97, ГОСТ- Р6.30-2003 действует до сих пор.