Квалификационная характеристика выпускников

Финансово-экономического факультета КазНПУ им. Абая

1. Общая характеристика специальности

Специальность 091241 «Документоведение и документационное обеспечение управления» утверждена приказом Министерства Образования Республики Казахстан от 2003 26. 12. № 0000205.

Нормативная продолжительность обучения с отрывом производства 4 года.

Квалификация «Документовед».

Срок обучения при очной форме обучения:

- высшее специальное образование - 4 года;

- на базе высшего специального образования - 2 года.

- высшее научно-педагогическое образование (магистратура) - на базе
высшего специального образования -2 года.

Начало подготовки студентов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управление» относится к сентябрю 1999 года. С 2004 года прекращен прием по специальности.

Квалификационная характеристика выпускников.

В частности, от него требуется решать следующие задачи:

- планировать, организовывать, совершенствовать деятельность службы документационного обеспечения управления,

- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства организации, - обеспечивать эргономические условия труда,

- рационализировать рабочие места службы документационного обеспечения управления,

- разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления,

- составлять классификаторы документной информации,

- организовать внедрение систем ведения документации (на бумажной и электронной),

-принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,

- сокращать их количество и оптимизировать документопотоки, передаваемых на государственное хранение,

- организовать хранение и экспертизы ценности документов,

- решение постановки задач, связанных эксплуатацией и совершенствованием информационно-документационного обеспечения, автоматизированных информационных систем управления,

- разрабатывать на основе новейших информационных технологии (в том числе без бумажных, базирующихся на применении вычислительной техники); проектирование и актуализацией баз и банков данных и разрабатывать нормативно методическую базу по вопросам документационного обеспечения управления.

1.2. Общая характеристика направлений подготовки специалиста. Направление подготовки специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» соответствует с Классификатором специальностей высшего профессионального образования Республики Казахстан от 19 февраля 2001г. № 85.

- управление документационным процессом государственных и не государственных учреждений;

- документационное обеспечение деятельности (службы) государственных и коммерческих организации, организации различных форм собственности

1.2. Профессиональная деятельность выпускников заключается:

- в знании документационного обеспечения управления;

- в знании, касающихся ОРД, системы документов организации;

- в знании всех законов, касающихся направления деятельности организации, в том числе старых и измененных, исторических законов о документах, быть в курсе о изменяемых законах;

- изучать зарубежный опыт и внедрять в систему документационного обеспечения передовой опыт;

- вести контроль и учет документации организации;

- в умении использовать новейшие информационные технологий в разработке текстов документов;

- в умении внедрять в делопроизводство современные нормативно-методические документы;

- участвовать в разработке классификаторов;

- в умении составлять правовые документы и вести документацию на государственном (казахском) языке;

- в умении делать переводы документов на государстенном (казахском) и иных языках;

- в умении вести кадровую, и иную документацию.

1.3.Объекты профессиональной деятельности.

Объектами профессиональной деятельности выпускников данной специальности являются: документация, обеспечивающая правовую, экономическую, культурную, социальную деятельность управленческих органов и учреждений, коммерческих структур, организации различных форм собственности Республики Казахстан; документация, обеспечивающая планирование, проектирование и технологию работы в службах делопроизводства, в ведомствах и отделах в органах управления. Важным объектом изучения является также отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления и организации труда.