Отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изм. от 23.09.2005).

Отметка проставляется в верхнем правом углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30 (ч. II), ст. 3165) отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид "Для служебного пользования».

В качестве реквизита еще могут быть использованы:

- Код организации, который проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

- Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

- Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Перечень реквизитов, из которых состоит тот или иной документ, носит название формуляра документа.

Перечень реквизитов, характеризующий группу документов с однотипными функциями, носит название типового формуляра документа.

Формуляр–образец документа - это комплекс расположенных в определенной последовательности реквизитов, которые присущи данной системе документов. В нем указывается графическое месторасположение каждого из реквизитов этого комплекса на материальном носителе документа.

Формуляр – образец документа устанавливает:

· форматы бумаги;

· служебные поля;

· конструкционную сетку;

· расположение зон размещения реквизитов;

· координаты расположения реквизитов.