Электронные документы

Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.

Место хранения электронных документов до их передачи в архив, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются с учетом функционирующих в федеральном органе исполнительной власти программно-технических средств и нормативных и методических документов специально уполномоченного Правительством Российской Федерации органа исполнительной власти в области архивного дела.

Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем федерального органа исполнительной власти, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.

Поступившие из структурных подразделений в архив федерального органа исполнительной власти электронные документы передаются по описям с оформлением акта приема-передачи электронных документов на архивное хранение.

Контрольные вопросы:

1. Основной источник, определяющий особенности работы с электронными документами в федеральных органах исполнительной власти?

2. Порядок включения документов, создаваемых в федеральных органах исполнительной власти и получаемых федеральными органами исполнительной власти на бумажных носителях, в систему электронного документооборота?

3. Какой порядок составления, оформления и согласования проектов электронных документов?

4. Для чего служит электронная цифровая подпись?

5. Назовите обязательные сведения об электронном документе, включаемые в РКК?

6. Какая отличительная фраза (указание) должна быть написана в номенклатуре дел в заголовке электронного дела?

7. Какой существует порядок экспертизы ценности электронных документов?

Глава 16. Работа исполнителя с документами

16.1. Условия и правила работы исполнителя с документами

16.2. Сроки исполнения документов