Постоянные реквизиты формуляра документа. Бланк документа

Бланк документа — это стандартный лист бумаги (формат) с нанесенными на нем постоянными реквизитами. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут раз­мещаться символические знаки («уголки», «отрезки прямой ли­нии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения переменных реквизитов, а на левом поле отмечают места для пробивки отвер­стий под подшивку документов. Эти знаки в делопроизводстве на­зывают ограничительными отметками.

ГОСТ Р 6.30—2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм)*. В делопроизводстве также находит применение формат АЗ (297 х 420), используемый для подготовки больших таблиц, диа­грамм, схем в качестве приложений к некоторым видам докумен­тов — письмам, постановлениям и др.

Бланки документов следует из­готавливать на плотной белой бу­маге или бумаге светлых тонов.

Согласно ГОСТ Р 6.30—2003 каждый лист документа, оформ­ленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

Бланки документов проектиру­ют в соответствии с приложением А к ГОСТ Р 6.30-2003.

Стандартом установлены следующие виды бланков документов:

— общий бланк;

— бланк письма;

— бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для изготовления любых видов доку­ментов, кроме письма.

Общий бланк включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14, оформляемые согласно данным учредительных документов организации.

Бланк письма включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04— 09, оформляемые в соответствии с данными учредительных доку­ментов организации, и, в целях ускорения подготовки писем, на поле бланка могут быть нанесены ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11—15, 16, 18-20.

Для бланков писем предусмотрены два варианта размещения по­стоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и про­дольное.

Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов (плотность не менее 80 г/м2, белизна — не менее 90%). Бумага должна быть доста­точно прочной, малодеформирующейся.

При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите.

ГОСТ Р 6.30—2003 устанавливает определенные требования к размещению на бланках постоянных реквизитов и ограничитель­ных отметок.