Лингвистические особенности документа

Язык российского делового документа сложился в сфере управ­ления в последние 100—150 лет. Его определяют как официально-деловой. В результате длительного развития в официально-деловом стиле выработались такие языковые средства и способы выраже­ния содержания, которые обеспечивают наиболее эффективным образом фиксацию управленческой информации.

Основными чертами официально-делового стиля считаются:

• нейтральный тон изложения;

• лаконичность и краткость текста;

• точность, ясность выражения мысли.

Нейтральный тон изложения является нормой официального делового языка, поскольку управленческая информация, офици­альная по своему характеру, сводит субъективный (личностный) момент в текстах документов до минимума. Из языка служебного письма исключаются, например, слова, обладающие эмоциональ­ной или экспрессивной окраской: междометия, слова с суффикса­ми преувеличения и т. д.

Лаконичность изложения текста письма достигается экономным использованием языковых средств, исключением речевой избыточ­ности.

Особые требования при изложении текста предъявляются в от­ношении точности, ясности выражения мысли. Содержание доку­мента должно быть передано максимально точно. Точность изло­жения предполагает однозначность понимания содержания, изложенного в письме, и автором текста, и его адресатом. Требо­вание точности изложения достигается употреблением специаль­ной терминологии, использованием устойчивых языковых формул, сочетаемостью слов в предложении, использованием уточнений, дополнений, вводных слов, причастных и деепричастных оборо­тов и т. д.

Терминология, которая используется в управленческой доку­ментации вообще, — это прежде всего отраслевая терминология, отражающая содержание той области деятельности, которой каса­ется документ, а также специальные слова и выражения, сложив­шиеся в сфере административного управления.

Специфика делового стиля, кроме сказанного, характерна еще рядом особенностей.