Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы документации и их характеристика

Унификация и систематизация документации: ее цели, принципы, объекты. Понятие «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных систем документации. Стандарты на унифицированные системы документации.

Проектирование унифицированных форм документов. Метод содержательной и формальной унификации.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Унифицированные формы документов предприятия, порядок их введения в действие. Альбом унифицированных форм документов.

Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Общероссийский классификатор управленческой информации как нормативный документ по использованию унифицированных форм документации. Табель форм докуентов.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

2. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С. 42-47.

3. Ларин, М.В. Управление документацией в организациях / М.В. Ларин; ВНИИДАД. – М.: Науч. кн., 2002. – 288 с.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов

Понятия классификации и кодирования управленческой информации. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Классификаторы информации, их понятие и виды. Общероссийский классификатор управленческой документации, его оформление, задачи, объект классификации. Коды и метод классификации информации. Содержание ОКУД.

Понятие унификации документов и методы содержательной и формальной унификации. Унификация состава и форм документов организации. Табель форм документов, его роль и понятие. Состав форм документов, включаемых в Табель. Альбом форм документов как приложение к Табелю форм документов.

Литература

1. Костомаров, М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Секретар. дело. – 2003. - № 10. – С. 35-38; № 11. – С. 28-32.

2. Костомаров, М.Н. Унификация и стандартизация документов управления // Секретар. дело. – 2001. - № 4. – С. 42-47.

3. Костомаров, М.Н. Общероссийские классификаторы для кодирования документов, единиц измерения и показателей // Делопроизводство. – 2002. - № 4. – С. 42-47.