Подготовка и передача дел в архив организации. Основные требования к оформлению дела

Принципы систематизации документов внутри дел. Основные требования к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Подшивка дел. Нумерация листов. Заверительная надпись. Внутренняя опись. Оформление обложки дел постоянного и временного хранения. Определение описи дел. Правила составления описи дел структурного подразделения. Виды описей. Оформление описи дел структурного подразделения.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. - М., 1984.

2.2. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

Организация и технология работы с обращениями граждан

Законодательная регламентация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Характеристика технологии приема, регистрации, контроля исполнения, принятия решений по обращениям граждан. Сроки исполнения. Требования к содержанию ответных документов. Формирование и хранение дел с обращениями граждан. Обобщение, анализ и использование данных о работе с обращениями граждан в аппарате управления.

Литература

1. Основная литература

1.1. Т. В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для высшей школы. / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова - Серия: Высшая школа – М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007. - 431с.

2. Дополнительная литература

2.1. Каменева, Е.М Обращения граждан и порядок их рассмотрения //Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. -№ 4

Компьютерные информационные технологии в ДОУ

Современные отечественные и зарубежные пакеты программ автоматизации делопроизводства, их характеристика и сравнительный анализ

Перечень пакетов программ автоматизации делопроизводства: Босс-референт, Дело, Евфрат и др. Методика сравнения пакетов: выполняемые функции, мощность пакета (ориентированность на предприятия разного уровня), организация системы делопроизводства, использование сетевых технологий, средства ввода текстовой информации, количество рабочих мест, стоимость пакета.

Литература

1. Елизаветина, Т.М. Делопроизводство на компьютере / Елизаветина Т.М., Денисова М.В. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 155 с.

2. Куприянова, Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере / Куприянова Г.И. – М.: Кудиц-образ, 2001. – 243 с.