Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Должна включать в себя следующие данные: краткие сведения об исполнении или при наличии соответствующего документа ссыл­ку на его дату и номер; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором ис­полнен документ.

29. Отметка о поступлении документа в организацию. Распола­гается в нижней части первого листа документа и включает в себя сокращенное наименование организации — получателя докумен­та, дату поступления документа, очередной порядковый номер.

30. Идентификатор электронной копии документа. Это отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страни­цы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.