Актуализация опорных знаний учащихся

- повторение материала лекции «Регистрация документов»

- проверка выполнения самостоятельной работы в Рабочей тетради. РНО

2 Средствами СПС «Консультант Плюс» создать журнал регистрации исходящей корреспонденции.

3 Ознакомившись с текстом производственной ситуации, определите вид документа и зарегистрируйте в журнале

Письмо №270062/8117-1 от 14.03.2014 Директору ГИПРОНИИ Савельеву Б.А. 123456 Москва, ул. Каретный ряд, 5 "О смете на производство монтажа сборно-щитовых домиков". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

Письмо №270062/8117-2 от 16.03.2014. Директору ИПК РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 "О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

Письмо №270062/6763-3 от 20.03.2014 генеральному директору ПО «Гамма» В.А. Климову 567234 г. Запорожье ул. Победы, 78 «О переводе сотрудника ПО «Гамма» В.Ф. Мазурка. Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N6763, оригинал отправлен почтой.

Директор Вашей организации направил письмо-ответ в ОАО «Торговый дом «Реал» в связи с намерением пересмотреть содержание действующего договора о сотрудничестве. В письме указано, что в настоящее время руководство предприятия полагает нецелесообразным пересмотр порядка оплаты по соглашению о поставках продукции и взаимных расчётах на 2014 год.

4 Решение производственной ситуации:

11 января 2014 г. в ОАО «Надежда» поступило письмо-запрос из Архивного отдела. Запрашивалось подтверждение места работы пенсионерки. Указывался крайний срок подготовки ответа-30.01.2014. Но инспектор отдела кадров до 20.02.2014 была на больничном. Ответ на запрос не подготовили, в результате пенсионерке не оформили льготную пенсию в положенный срок.

Кто виноват? Что необходимо было сделать работнику, принявшему запрос в ОАО «Надежда? (варианты).

Практическая работа 14

Регистрация внутренней документации

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

- о регистрации внутренней документации;

- об организации контроля исполнения документов и поручений

знать:

- порядок регистрации внутренних документов;

- правила организации движения документов

уметь:

- работать с регистрационными формами;