Тема 2. Способы и средства документирования

2.1 Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Исторические этапы развития способов и средств документирования. Звуковая речь, ее возможности и недостатки в закреплении и передаче информации. Предметный, звуковой, начертательный способы передачи и хранения информации. Классификация способов документирования.

2.2 Текстовое документирование. Понятие «текстовой документ» в Государственном стандарте на терминологию.

Исторические этапы развития письменности. Пиктографическое и логографическое (идеографическое) письмо, его достоинства, недостатки, применение в настоящее время. Слоговое письмо. Фонетическое (буквенное) письмо. Сфера использования фонетического письма. Стенография.

Средства текстового документирования. Машинописный способ документирования. Документирование с помощью организационной техники: телетайпов, телефаксов, регистраторов, оргавтоматов и т.п. Текстовое документирование с использованием печатающих устройств. Современные способы документирования с использованием информационных технологий. Область применения текстового документирования.

2.3 Фоноаудиодокументирование, его область использования. Понятие «фонодокумент» в Государственном стандарте. Средства для записи звуковой информации.

2.4 Кинодокументирование, видеодокументирование. Комплексное кинофонодокументирование. Область применения и средства кинодокументирования. Понятие «кинодокумент» в Государственном стандарте.

2.5 Фотодокументирование: возникновение, развитие. Средства фотодокументирования, область применения. Понятие «фотодокумент» в Государственном стандарте, сферы применения фотодокументирования.

2.6 Техническое изобразительное документирование и сферы его применения. Чертежно-графическое документирование. Чертежи, рисунки, схемы, проектно-сметная, технологическая, научно-исследовательская документация. Документы по изобретательству, строительству и стандартизации. Документирование картографической, инженерно-геологической, метеорологической, топографо-геодезической информации. Комплексное документирование научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Средства технического документирования. Техническое документирование с использованием печатающих устройств и видеотерминалов. Автоматическое документирование технологических и исследовательских процессов. Перспективные способы и средства технического документирования. Критерии сохранения документа на бумажном носителе в техническом документировании.

2.7 Классификация средств документирования. Ручные пишущие средства. Печатные машины. Диктофонная техника, ее применение в делопроизводстве. Печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроители. Специализированные программные продукты для персональных компьютеров. Фототехника, аудиотехника.

2.8 Основные способы и средства копирования и размножения документа. Светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрография, микрография. Способы размножения документов с помощью оперативной полиграфии. Микрофильмирование. Виды микродокументов. Трафаретная, офсетная, гектографическая печать.

2.9 Средства передачи информации. Организационная техника: телетайпы, телефаксы, регистраторы, аргонавты.

Массовые способы и средства документирования на языках общения человека с техническими средствами.

Средства для перфорационного способа закрепления, передачи и хранения информации, история возникновения этого способа и область применения в настоящее время.

Магнитный способ закрепления, передачи и хранения информации. Комбинирование этого способа с микрофильмированием документов.