Введение
Предмет, структура, литература и источники курса. Связь курса с другими дисциплинами. Требования Государственного и Международного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Требования к уровню освоения содержания курса. Критерии текущего и итогового контроля знаний студентов.
аудиторных: 1 час
самостоятельных: 1 час
Тема 1. Документ, его функции и способы документирования
Происхождение документа. Расширение понятия «документ». Социальная сущность и функции документа.
аудиторных: 3 час
самостоятельных: 5 час
Тема 2. Документированная информация и ее свойства.
Информационные уровни документа. Проблемы поиска и трансляции документированной информации. Информационные барьеры. Способы документирования (текстовое, техническое, фото-, кино-, стенография)
аудиторных: 4 часа
самостоятельных: 4 часа
Тема 3. Признаки документов. Варианты и копии документов.
Документообразующие признаки. Юридическая сила документа. Черновики, подлинники, оригиналы. Фальсификация документов, способы подделки документов. Копии, их историческое развитие и виды.
аудиторных: 4 часа
самостоятельных: 5 часа
Модуль 2 Основы современной системы документации
Тема 4. Нормативно-законодательные требования к оформлению деловой корреспонденции
Унификация, стандартизация, правила оформления управленческих документов, виды документов и их классификация
аудиторных: 4 часа
самостоятельных: 5 часа
Тема 5. Принципы и методы классификации документов
Понятие «классификация» документов. Цели и объекты классификации. Основания классификации. Факторы, влияющие на выбор классификационной схемы.
Иерархический и фасетный методы классификации. Классификация документов с точки зрения знаковых средств закрепления информации; необходимости использования для восприятия информации специальных технических средств; материала носителя; способа распространения в обществе; регулярности выхода; состава основного текста; места в системе получения или переработки информации; целевого назначения.
Классификация управленческих документов по происхождению, по степени конфиденциальности, по срокам хранения, по видам и направлениям деятельности, по функциям управления и др.
аудиторных: 4 часа
самостоятельных: 5 часа
Тема 6. Ведение деловой переписки
Особенности официально-делового стиля в деловой переписке (язык и стиль служебных документов, особенности официально-делового стиля). Правила оформления делового письма (бланк и реквизиты делового письма, его виды и разновидности)
аудиторных: 4 часа
самостоятельных: 5 часа