Модуль 3 Современные системы документации

Тема 7. Система организационно-правовой документации

Содержание управленческой функции - организация системы и процессов управления. Документирование организационной функции учреждения, предприятия. Комплекс организационно-правовых документов, их назначение и содержание.

Характеристика организационно-правовых документов с точки зрения сферы действия, срока действия. Согласование, подписание и утверждение организационно-правовых документов. Особенности составления текстов организационно-правовых документов. Порядок внесения изменений и дополнений в организационно-правовые документы.

Правила составления и оформления организационно-правовых документов: устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных и совещательных органах, регламент, структура и штатная численность организации, штатное расписание, инструкции (должностная инструкция и др.), правила внутреннего распорядка.

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа

Тема 8. Система распорядительной документации

Назначение и состав распорядительной документации. Изменения в системе видов распорядительных документов. Управленческое решение. Виды управленческих решений. Способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный). Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов.

Этапы подготовки проекта распорядительных документов. Согласование и подписание распорядительного документа. Структура текста распорядительного документа. Правила составления и оформления распорядительных документов: постановления, решения, распоряжения, приказа, указания. Формуляры и образцы распорядительных документов.

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа

Тема 9. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации

Назначение и состав справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности. Особая роль информационно-справочных документов в процессе принятия управленческих решений. Складывание системы информационно-справочной документации.

Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др.

Служебная переписка. Классификация документов, составляющих переписку. Разновидности служебных писем по содержанию. Правила составления и оформления служебных писем. Правила составления и оформления телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений. Типичные ошибки при оформлении информационно-справочных документов.

Оформление документов коллегиальных органов. Протокол, его разновидности правила составления и оформления. Формуляры и образцы информационно-справочных документов.

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа

3.3 Практические занятия

№ п/п	№ раздела Дисциплины	Наименование практических занятий, объем в часах
	РАЗДЕЛ 1	Документ и его функции. Способы документирования. 2 часа
	РАЗДЕЛ 1	Источники в документоведении 2 часа
	РАЗДЕЛ 1	Развитие понятия «документ» 2 часа
	РАЗДЕЛ 1	Тема 4. Документ и документированная информация 2 часа
	РАЗДЕЛ 1	Тема 5. Свойства документированной информации
	РАЗДЕЛ 1	Тема 6. Функции документа
	РАЗДЕЛ 2	Тема 7. Формуляр современного управленческого документа 2 часа
	РАЗДЕЛ 2	Тема 8. Бланки управленческих документов 2 часа
	РАЗДЕЛ 2	Тема 9. Унификация текста документа 2 часа
	РАЗДЕЛ 2	Тема 10
	РАЗДЕЛ 2	Тема 11
	РАЗДЕЛ 2	Тема 12
	РАЗДЕЛ 3	Тема 13. Система организационно-правовой документации 4 часа
	РАЗДЕЛ 3	Тема 14. Система распорядительной документации 4 часа
	РАЗДЕЛ 3	Тема 15. Система информационно-справочной документации 4 часа

3.4 Лабораторные занятия - учебным планом не предусмотрены

3.5 Самостоятельная работа

Самостоятельная работа студентов по дисциплине предполагает изучение как теоретических основ компьютерных информационных технологий в документационном обеспечении управленческой деятельности, так и овладение навыками работы с системами управления электронными документами. Тематика самостоятельной работы студентов практически полностью совпадает с темами лекций и практических работ.

Текущий, промежуточный и итоговый контроль осуществляются с использованием организационных форм и количественных показателей контроля, закрепленных для данной дисциплины в соответствии с действующей системой оценки успеваемости студентов во ВГУЭС.

Текущий контроль осуществляется в означенные преподавателем сроки по результатам работы студентов на каждом практическом при работе над

групповыми и индивидуальными заданиями и на каждом лекционном занятии преподавателем, проводящим эти занятия по активности работы аудитории.

Промежуточный контроль осуществляется путем проведения промежуточных аттестаций в виде тестирования преподавателем, проводящим лекционные занятия.

При выведении аттестационной отметки учитывается работа студента на практических занятиях (семинарах).

Изучение курса завершается зачетом, который включает проверку теоретических знаний студента и приобретенных практических навыков работы. Обязательным условием допуска студента к экзамену является выполнение всех практических работ.

3.5. Самостоятельная работа

Самостоятельная работа студентов направлена на решение следующих задач:

· логическое мышление, навыки самостоятельной научной работы гуманитарного направления:

· развитие навыков работы с разноплановыми источниками;

· осуществление эффективного поиска информации и критики источников;

· получение, обработка и сохранение источников информации;

· преобразование информации в знание, осмысление процессов, событий и явлений в России и мировом сообществе в их динамике и взаимосвязи, руководствуясь принципами научной объективности и историзма;

· формирование и аргументированное отстаивание собственной позиции по различным проблемам изучаемого предмета.

Для решения указанных задач студентам предлагают к прочтению и содержательному анализу научные и научно-популярные работы по указанному предмету. Студенты самостоятельно изучают теоретический материал, обращаются к справочному материалу, пишут реферат, делают самостоятельные задачи и задачи.

Реферат имеет ряд обязательных элементов:

1. титульный лист (название темы, фамилия студента, курс, факультет (институт);

2. план работы (с обозначением страниц);

3. введение, в котором ставится научная проблема, содержащаяся в учебных заданиях, дается краткий анализ научной литературы и источников, используемых студентом при написании работы;

4. основная часть, где изложение проблемы должно быть последовательным, с использованием источников и литературы и постраничным указанием на них;

5. заключение, в котором кратко подводятся итоги изучения темы, делается вывод;

6. список источников и литературы, которые были использованы при написании работы.

Реферат должен быть напечатан на писчей бумаге с одной стороны листа.

Реферат сдается преподавателю согласно графику учебного процесса.

Важным этапом в работе семинара является заслушивание и обсуждение докладов студентов. В своем выступлении докладчик дает оценку значимости выбранной темы, кратко характеризует привлеченные к исследованию источники и литературу, излагает основные положения работы и выводы, к которым он пришел, отвечает на вопросы, заданные слушателями семинара после сообщения докладчика.

Самостоятельная работа студента по подготовке реферата, текста семинарского доклада является принципиально важной, поскольку в ее процессе закладываются и формируются основы научного мышления, вырабатывается профессиональный подход к исследуемым проблемам, прививаются и осваиваются первые навыки научного исследования, необходимые в научной работе.

Общий объем самостоятельной работы – 72 учебных часа. Из них: 62 часов – ТО, 10 – реферат. Темы для рефератов студенты получают у преподавателя, ответ дается в виде письменного доклада.