2015-09-06
692
3. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.
Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Работа с определенной категорией документов регламентируется специальными актами. Например, правила работы с бухгалтерскими документами изложены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 28.07.1998 №34н.
Методика работы с кадровыми документами изложена в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162, в редакции от 2 августа 1985 г., с изменениями и дополнениями от 19 октября 1990 г.).
В настоящее время Центральное бюро нормативов по труду разработало нормы времени и выработки на эти виды деятельности. Например:
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления;
|
|
|
Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров и др.
Для успешной организации документационного обеспечения управленческой деятельности делопроизводственные службы предприятий (организаций, учреждений) должны иметь пакет вышеперечисленных общегосударственных нормативно-методических материалов.
Оформление управленческих документов
Основные требования к оформлению реквизитов установлены в ГОСТе Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Государственный стандарт РФ устанавливаетсостав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов. Соблюдение единых правил оформления документов позволит обеспечить:
юридическую силу документов;
качественное и своевременное составление и исполнение документов;
оперативный поиск документов.
Правила оформления управленческой документации распространяются как на государственные организации, так и на хозяйствующие субъекты негосударственных структур.
