Виды бланков

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

· свой общий бланк;

· свой бланк письма;

· свой бланк конкретного вида документа.

Самым распространенным является бланк письма. В зависимости от учредительных документов организации, бланк письма включает следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации по ОКПО; код формы документа по ОКУД; наименование организации; справочные данные об организации. Кроме того, бланк письма содержит ограничительные отметки (черточки, уголки) для таких реквизитов, как: дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, место адресата, заголовок к тексту, отметка о контроле.

Общий бланк используется для изготовления любых документов, кроме писем. В зависимости от учредительных документов организации, включает следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации, эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации по ОКПО; наименование организации; место составления или издания документа.

Образец бланка письма:

Кроме того, допускается размещение ограничительных отметок для реквизитов: код формы документа по ОКУД; дата и регистрационный номер документа; заголовок к тексту; отметка о контроле. Реквизит – место составления или издания документа – должен оформляться в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления, но может не указываться, если входит в состав наименования организации.

Образец общего бланка организации:

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Московский государственный университет культуры и искусств

(МГУКИ)

Бланки структурного подразделения или должностного лица изготавливаются в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.

Образец бланка письма структурного подразделения:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Отдел документационного обеспечения управления

103102, Москва, Центр, Б. Черкасский пер., д.5/2/6. Тел. 923 50 20. Факс: 9232360