Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует по следующей схеме:
Наименование подразделения
| Документы и информация
|
Получает
| Предоставляет (направляет)
|
Все структурные подразделения
| Заявки на рабочих и служащих
| Решения о поощрении работников
|
Представления на поощрения
| Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений)
|
Характеристики на работников
| Утвержденные графики отпусков
|
Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности
| Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий
|
Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины
| Предписания об устранении нарушений трудового законодательства
|
Проекты графиков отпусков по подразделениям
| Решения аттестационной комиссии
|
Материалы на командируемых
| Копии приказов о командировании
|
Главная бухгалтерия
| Справки о заработной плате для оформления пенсий
| Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
|
Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы
| Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц
|
Сведения о материально-ответственных лицах
| Проекты договоров о материальной ответственности
|
Табели учета рабочего времени
|
График отпусков
|
Листки временной нетрудоспособности к оплате
|
Справки об изменении фамилии работника
|
Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных
|
Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников
|
Отдел организации и оплаты труда
| Штатное расписание
| Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
|
Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате
| Сведения о списочной численности работников
|
Нормативы по труду
| Справки о текучести кадров
|
Положение о персонале
| Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины
|
Положение о материальном и моральном поощрении работников
|
Положение о дисциплинарной ответственности
|
Положения о структурных подразделениях предприятия
|
Расчеты фондов заработной платы и численности персонала
|
Расчеты потребности в рабочих и служащих
|
Отдел подготовки кадров
| Графики направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации
| Расчеты потребности в квалифицированных кадрах
|
Планы подготовки, переподготовки кадров, повышения квалификации
| Сведения о качественном составе рабочих, специалистов и служащих
|
Сведения об успеваемости учащихся и сроках обучения
| Списки работников
|
Результаты итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства
| Проекты трудовых договоров с преподавателями и инструкторами
|
Предложения по составу аттестационных комиссий
|
Информацию о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов
|
Юридический отдел
| Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении
| Проекты трудовых договоров с руководящими работниками предприятия
|
Нормативные правовые документы по труду
| Заявки на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства
|
Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения
| Приказы для визирования
|