Тема 6

«СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ И

СПРАВОЧНО-АНАЛИТИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Дайте определение следующим понятиям –

· протокол;

· акт;

· докладная записка;

· письмо;

· объяснительная записка;

· характеристика;

· телефонограмма;

· телеграмма;

· факсограмма;

· отзыв;

· сводка;

· справка;

· представления;

2. В чем состоит особенность составления и оформления справочно-информационных документов?

3. На каком бланке оформляются справочно-информационные и справочно-аналитический документы?

4. В чем состоит особенность составления и оформления справочно-аналитических документов?

5. Дайте характеристику структуры текста протокола.

6. В чем состоит особенность подписания и сроки оформления протокола?

7. По какой схеме строится основная часть протокола?

8. В чем состоит особенность составления и оформления акта?

9. Сколько экземпляров акта составляется и подписывается?

10. В чем состоит особенность оформления и подготовки текста делового письма?

11. Каковы особенности написания текста телеграммы

12. Как подразделяются докладные записки в зависимости от содержания и адресата?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Определите состав реквизитов согласно ГОСТа Р 6.30-2003, которые необходимо использовать при оформлении протокола.

2. Составьте и оформите на формате А4 макет протокола собрания учебной группы.

3. Составьте и формате в соответствии и требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 на формате А4 следующие документы-

4. Выделите основные разновидности оформления делового письма. Оформите в виде таблицы, основные требования к составлению текста делового письма.

Вид письма	Особенности составления текста письма

ЛИТЕРАТУРА:

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов (Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.Л. и др; Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.; ЮНИТИ-Дана, 2002. – 359 с.

2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.

3. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.

4. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.

ТЕМА 7.

«СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ