Принципы оценки: историзм, комплексность, всесторонность.
Применение историзма предполагает изучение и отражение в них событий, явлений, предметов а также анализ развития документов, научно-популярного кино, и т.д., условий создания АД в определенный исторический период.
Принцип всесторонней и комплексной оценки предусматривает анализ одних и тех же событий и явлений в совокупности с другими во всех их проявлениях, нашедших отражение в различных видах документов АД в комплексе с другими видами документации.
ЭЦ АД предполагает комплексность использования общих и специфических критериев.
Специфические критерии содержания определяют их ценность как произведений искусства:
1. художественно достоинство;
2. композиционно-сюжетная целостность;
3. выразительность и оригинальность;
Специальные критерии, характерные внешние особенности:
1. своеобразие носителя информации;
2. цветовое решение;
3. способ записи и воспроизведения информации;
4. техническое состояние;
Учитывается полнота и степень сохранности комплекта, наличие и качество текстовой и сопроводительной документации и возможности научного и практического использования аудиовизуальных документов.
При ЭЦ решаются вопросы повторяемости информации в них: дублетности, поглощенности, вариантности документа.
Дублетные аудиовизуальные документы – документы, размноженные в нескольких экземплярах.
Поглощенные – одни и те же кинокадры и фрагменты фонодокументов в различном объеме или интерпретации, вход в состав фильмов, теле- и радиопередач.
Варианты аудиовизуальных документов – 2 или более документов, различающиеся деталями, не изменяющие смысла и содержания документа.
Отбор на государственное хранение цифровых аудиовизуальных документов производится на основании следующих критериев:
время и место создания;
авторство;
обстоятельства появления оригинала документа;
значение учреждения (лица), создавшего документ;
оригинальность (подлинность) документа;
значение события, информации, зафиксированной в документе;
полнота, достоверность и новизна сообщаемых сведений;
повторяемость информации;
художественные достоинства, композиционно-сюжетная целостность, выразительность и оригинальность, цветовое решение видео- и фотодокументов.