Документи на найновіших носіях: ознаки, особливості

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на небумажных носителях информации.

Эти документы в отличие от традиционных, то есть бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использования технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компьютерного чтения дисков, дискет, флешкарт.

Носители информации на перфолентах, перфокартах, магнитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систему, принято относить к группе матричных документов. Документы на этих носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию.

Информация хранится на машинных носителях, а часть документов создается и используется непосредственно в машиночитаемой форме.

По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации. Содержание таких документов полностью или частично выражено знаками: перфорация, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и тому подобное, приспособленными для автоматического считывания. Информация записывается на перфорационных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

Документы на современных носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.

Из всего массива существующих документов рассматриваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

- документы на перфорированных носителях информации (перфорированные документы), в состав которых входят перфокарты, перфоленты, апертурные карты;

- документы на магнитных носителях информации (магнитные документы), в состав которых входят магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски;

- документы на оптических носителях информации (оптические документы), группу которых составляют микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические диски;

- документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы.

По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают:

- машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части содержащейся в нем информации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет);

- машиночитаемый документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нем информации с помощью сканера (текстовые, графические и другие виды записи, почтовый индекс);

- документ на машиночитаемом носителе, созданный средствами вычислительной техники, записанный на машиночитаемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск, флешкарту -- и оформленный в установленном порядке;

- документ-машинограмма (распечатка), созданный на бумажном носителе с помощью средств вычислительной техники и оформленный в установленном порядке;

- документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отраженный на экране дисплея (монитора) и оформленный в установленном порядке;

- электронный документ, содержащий совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств.

25. Мікрографічний документ: визначення, ознаки, класифікація.

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизобра­жений, получившие общее название микрографических документов или микроформ.

Микрографический (греч. mikros — малый, grapho — пишу) документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микро документа. Этот класс документов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).

Микрографические документы являются результатом ре­прографии, микрографии или микрофильмирования. Репрография — обобщенное название процессов копирования до­кументов, не связанных (в отличие от полиграфии) с приме­нением печатных форм (фотографирование, свето-, электрофотокопирование); Микрография — направление репрографии, включающее способы изготовления, обработки, использова­ния микроформ. Микрофильмирование — фотографирова­ние различных документов для получения микрофильмов.

Классификация микроформ — одна из противоречивых и недостаточно разработанных в современном документоведении. К основным видообразующим признакам микроформ, как правило, относят: происхождение, способ документиро­вания, способ записи информации, материальную основу до­кумента, форму носителя информации, информационную ем­кость и др.

По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

По способу документирования различают фотографиче­ские и полиграфические микроформы из них к воспроиз­водимым фотографическим способом относятся микроотпечатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в от­резке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпчатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрач­ная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип); микроформы, воспроизводимые полиграфиче­ским способом (микрокарта, микропринт, миниатюрная офсетная печать). Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы. По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные)

В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непроз­рачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).

По материальной конструкции различают рулонные микроформы с линейным расположением микроизображе­ний (рулонные МФ), плоские носители с двухмерным распо­ложением микроизображений (ФШ* непрозрачные МК), составные микроформы (кляссерные карты типа «джекет», апертурные карты).