Регламентация общего делопроизводства

Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регла­ментируются требованиями действующего законодательства, стан­дартами и инструкциями. В то же время делопроизводство адапти­руется к специфике деятельности каж­дого конкретного предприятия. В практике делопроизводства воз­можны отступления от общих требований и их нарушения. Государственные органы требуют постоянно улучшения работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предпри­ятиях. Руководители предприятий несут персональную ответствен­ность за документальный фонд предприятия и обязаны знать основы законодательства России, нормативные акты и инструктивные материалы, регламентирующие общее делопроизводство в РФ и исполнять требования государственных стандартов и ведомственных инструкций:

1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Стандарты, 1991.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Тер­мины и определения. – М.: Госстандарт,1998.

3. Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149 – ФЗ от 27.07.2006.

4. Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 – ФЗ от 22.10.2004 (с изменениями от 04.12.2006).

5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документа­ции. Система организационно-распорядительной документа­ции. – М.: Госстандарт, 2003.

6. Сборник положений «Единая государственная система де­лопроизводства. Основные положения». – М.: Стандарты, 1975.

7. ГОСТ 9327-60. Форматы бумаги. – М.: Стандарты, 1975.

8. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Стандарты, 1994.

Большинство из них требуют серьезной переработки в связи с изменением условий в стране, внедрением компьютеров и современ­ной оргтехники.