Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Гербовые бланки

Согласно терминологическому стандарту бланк до­кумента — набор реквизитов, идентифицирующих ав­тора официального письменного документа. Бланк вклю­чает только постоянную информацию об организации — авторе документа, характеризующую его как создате­ля офиц. письменного док-та.

В настоящее время большинство организационно-распоряди­тельных документов оформляется на бланках, как в гос., так и коммерческих организациях.

При использовании ЭВМ бланк может быть введен в память машины, а при распечатке док-та - автоматически выведен. Исключительно типографским способом изготавливаются блан­ки, имеющие в качестве реквизита «Гос. герб РФ» или «Герб субъекта РФ». Эти бланки являются полиграфической продукцией стро­гой отчетности. Их изготовление осуществляется по заявкам организаций, которым предоставлено право пользования этими бланками. Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 и А5. Бланки документов обязательно должны иметь поля следующих разме­ров: левое поле — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, вер­хнее — не менее 20 мм, нижнее — не менее 20 мм.

В практике используются 3 вида служебных бланков орга­низационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица: общий бланк для изготовления любого вида док-та (кро­ме письма); бланк письма; бланк конкретного вида док-та (кроме письма).

Бланки структурного подразделения и должностного лица создаются только при условии наличия права подписи руководителя данного подразделения или конкретного должностного лица.

Общий бланк используется для всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем, и может иметь сле­дующий набор реквизитов: государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема орг-ции или товарный знак, наименование орг-ции, отметка для проставления даты и номера док-та, место составления или издания док-та.

В зависимости от учредительных документов в орг-ции на бланке письма м.б. размещены след. реквизиты: гос. герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема орг-ции или товарный знак, наименование орг-ции, справочные данные об орг-ции, код орг-ции по ОКПО, осн. гос. Регистрац. №, ИНН/код причины постановки на учет (КПП), отметка для проставления даты и № документа, отметка для ссылки на номер и дату док-та.

Бланки конкретных видов документов целесообразно приме­нять при издании в орг-ции большого количества док-­тов данного вида. Бланк конкретного вида документов содержит те же реквизиты, что и общий бланк, только дополняется наименованием вида документа. В бланках структурных подразделений ниже реквизита наименование орг-ции размещается наименование структурного подразделения. В бланках должностного лица дополнительный реквизит «Наименование должности» размещается ниже рекви­зита «Наименование орг-ции».

Бланки каждого вида могут иметь как продольное, так и уг­ловое расположение реквизитов. При продольном расположении реквизиты на бланке документа располагаются по центру вдоль верхней части листа.

Бланки с угловым расположением реквизитов являются наи­более удобными, поэтому применяются чаще. Особенно удобен угловой бланк для писем и факсов, так как правый верхний угол используется для указания адреса получателя. В правой верхней части листа могут проставляться и др. реквизиты: «Гриф ут­верждения документа» (в актах, инструкциях); «Резолюция» (на поступивших документах).

В док-тах, оформленных на 2 и более листах, нумеру­ются 2-й и последующие листы. Номера страниц проставля­ют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без сло­ва «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

На бланках орг-ций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве гос. также и национальный язык, реквизиты: наименование орг-ции, справочные данные об орг-ции, место составления или издания док-та печатают на 2 языках (русском и национальном) на одном уровне про­дольного бланка. В случае применения углового бланка каждый реквизит указывается сверху на местном национальном языке, а ниже — на русском языке.