Состав и область применения организационных документов. Требования к оформлению должностной инструкции. Анализ формуляра должностной инструкции

К организационным документам относятся: устав организации, учредительный договор, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, регламенты работы аппарата управления, штатное расписание, инструкции по отдель­ным видам деятельности, долж­ностные инструкции работникам, правила и др.

Организационные док-ты содержат положения, основанные на нормах админи­стративного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.

Орг. док-ты имеют целый ряд особенностей в подготовке и оформ­лении. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения. В зависимости от вида и разновидности документа они могут утверждаться вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом или руководителем самостоятельного структурного подраз­деления. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиаль­ным органом.

Большинство организационных документов, за исключением штатного расписа­ния, относится к документам неопределенного срока действия, или «бессрочным». Это выража­ется в том, что эти док-ты действуют до их отмены или до утверждения взамен них новых. Штатное расписание, в отличие от остальных организационных документов, действует в течение одного года. При изменении характера деятельности учреждения в организационные документы могут вноситься изменения, при серьезных изменениях деят-ти эти документы разрабатываются и утверждаются заново.

Для разных видов организационных документов установлен различный порядок внесения изменений. Напр., изменения и дополнения в устав организации вносятся в соот­ветствии с установленной законом процедурой — по решению высшего органа управления орга­низацией с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации. Изменения в штатное расписание вносятся по мере не­обходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о струк­турных подразделениях и должностные инструкции вносятся распорядит. док-ми руководителя.

Разрабатываются организационные док-ты руководством учреждения или под­разделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов подраз­делений, хорошо знающих работу орг-ции.

Обязательными реквизитами организационно-правовых док-тов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 являются: наименование организации — автора документа, наименова­ние вида док-та, заголовок к тексту, место составления или издания док-та, подпись, гриф утверждения. Датой организационного документа является дата его утверж­дения.

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их по­строению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности ра­ботника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Текст ДИ включает в себя следующие разделы: Общие положения; обязанности работника; права работника; взаимоотношения по должности; ответственность работника.

В разделе «Общие положения» указывают, какими документами должен руководствоваться в своей деятельности работник и какой квалификацией должен обладать. Сведения о необходимой квалификации определяют в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками по общеотраслевым должностям служащих. Также в этот раздел должны включаться основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, др. руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

Раздел «Обязанности» определяет функции, которые могут быть поручены служащему, занимающему данную должность. Должностная инструкция разрабатывается непосредственным начальником сотрудника или самим работником и утверждается приказом руководителя организации или руководителем структурного подразделения.