В практике используются три вида служебных бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица:
общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);
бланк письма;
бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Бланки структурного подразделения и должностного лица создаются только при условии наличия права подписи руководителя данного подразделения или конкретного должностного лица.
В зависимости от учредительных документов в организации на бланке письма м.б. размещены следующие реквизиты: государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак, наименование организации, справочные данные об организации, код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер, ИНН/код причины постановки на учет (КПП), отметка для проставления даты и номера документа, отметка для ссылки на номер и дату документа.