Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка – документ, составляемый в одном подразделении и направляемый в другое подразделение для решения служебных вопросов.
Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица.
| О выполнении поручения
Руководителю аппарата
акима города ___________
(_________________ района)
_________________________
Служебная записка
Во исполнение Вашего поручения по обращению1__________ т.г. в аппарат акима города (района) гражданина(ки) ____________, сообщаю следующее.
С заявителем(ницей) _________________ _________________ т.г. состоялась обстоятельная беседа по телефону2, в ходе которой он (она) поднял(а) вопрос об открытии филиала3Академии безопасности, обороны и правопорядка в (_________________ районе) города ___________.
В результате состоявшего разговора, он (она) был(а) записан(а) на прием к первому заместителю акима (_______________ района) города _________ ____________________ на ________________ г.
Заведующий(ая) общим отделом _____________ ____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
| |
| | | | |
| | | Үлгілер
1 өтініш
1 өтініш
шағым
арыз
бастама
2 телефон арқылы әңгімелестім
2телефон арқылы әңгімелестім
пошта арқылы хат жібердім
факс арқылы жауап жібердім
электронды пошта арқылы хат жолдадым
3 филиалын ашу туралы мәселе
3 филиалын ашу туралы мәселе
филиалын жабу туралы мәселе
бөлімшесін ашу туралы мәселе
бөлімшесін жабу туралы мәселе
| | | | Образцы
1 обращение
жалоба
заявление
инициатива
2 состоялась беседа по телефону
отправил(а) письмо по почте
отправил(а) ответ по факсу
отправил(а) письмо по элек-тронной почте
3 вопрос об открытии филиала
вопрос о закрытии филиала
вопрос об открытии отделения
вопрос о закрытии отделения
| |
| |
ЖОЛДАУ ХАТ
Жолдау хат – белгілі бір ұйым басшысының екінші бір ұйым басшысына немесе жеке қызметкерге белгілі бір тапсырманы орындату мақсатында жолданатын хаттың түрі.
| Өтінішті қарап, шара қолдануға арналған
_____________ ҚАЛАСЫ (__________АУДАНЫ) ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ
200__ жылғы «___» _______ № –
Мемлекеттік органның басшысына
______________________________
______________________________
______________________________
Көшірмесі: азамат(ша)__________
______________________________
______________________________
____________ қаласы (_________________ ауданы) әкімінің аппараты өтінішті қарап, шара қолдану үшін1, Сізге азамат(ша) _______________________________________ өтінішін жолдап отыр.
Өтінішті қарау нәтижелері туралы өтініш иесіне және қала (аудан) әкімінің аппаратына 200__ жылғы «___» ___________ дейін жазбаша түрде2хабарлауыңызды сұраймыз.
Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар
бөлімінің бастығы _________ ________________________________________
(қолы) (аты-жөні)
| |
2015-09-06
546
