Индексирование и Регистрационные формы док-ов

Понятие и содержание документоведения

Документоведение - это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.

Документоведение — научная дисциплина, изучающая в историческом развитии закономерности образования документов, способы их создания, становления и развитие систем документации и систем документирования. Важнейшей задачей документоведения является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения аппарата управления обществом.

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах внутренних дел; документ - совокупность информации и соответствующихреквизитов, созданных государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа внутренних дел;

Предметом изучения дисциплины «Документоведение» в широком смысле является документационное обеспечение всех сфер деятельности общества, а объектом изучения является средство его реализации — документ, представляющий собой не что иное, как зафиксированную и размещенную по определенным правилам на материальном носителе информацию.Документационное обеспечение при этом является составной частью более широкого понятия «информационное обеспечение деятельности общества»

Объектом документоведения как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэтому объектом науки являются все виды этой деятельности - создание, производство, хранение, распространение и использование документов, создание систем документации.

Индексирование и Регистрационные формы док-ов

Индексирование заключается в присвоении документу индивидуального условного индекса,обозначающего принадлежность к конкретной классификационной группе и порядковый номер в ней.В основе индексирования документов лежит номенклатура дел.организации.Обозначение производят только арабскими цифрами.Простой индекс состоит из порядкового номера док-та и индекса дела по номенклатуре.Состав.части отдел.чертой. Регистрация док-ов позволяет: подтвердить факт получения или отправки док-та;создать регистрационно-справочный аппарат; вести контроль за исполнением док-та. Регистрация док-та –это фиксация факта создания или поступления док-та в организацию.Регистр-ия включ. Постановление регистрационного номера док-та и запись сведений о док-те в регистрационных формах.Для регистрации вход.док-ов применяется спец.журнал.

Номенклатура дел - системитиз.перечень наименований дел, заводимых в организации,с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

3) История становления документирования:основные этапы и их зн-ия

Документ появился с возникновение письменности.В ХI были созданы выдающиеся письменные памятники русского права –русская правда,правда ярослава и т.д. В ХIII-ХVв.в развитие феод.отношений фиксировалось в частноправовых актах(грамоты на землю и т.д) Документ писали на дорогостоящем материале –пергаменте.История отечеств.делопроизводства: 1.дореволюционное делопроизводство(16-нач20вв):а)приказное делопр-во(16-17вв). б) коллежское делопр-во в)исполнительное делопр-во(19-20) 2. советское делопр-во(октябрь 1917-1991) Появились декреты,регламент.порядок законотворческой деят-ти. 1928- правила постановки архивной части делопр-ва. 1931- общие правила документации и документооборота. 1943-единые нормы в работе с официал.докум-ми. 3. постсоветкий период(1991-по наст.вр) С нач.1990-х г в Р.Ф стала развиваться законодат. и норматив.правовая база.