Перфокарты ручной сортировки часто называют «ручными» перфокартами. Они делятся на карты с внутренней и внешней перфорацией.
Карты с внешней перфорацией могут иметь отверстия по одной, двум, трем или всем сторонам. Существуют перфокарты с одним, двумя, тремя и больше рядами перфорационных отверстий. Наиболее распространены одно- и двухрядные перфокарты.
Ручные ПК дают возможность с помощью самого простого и дешевого оборудования примерно в десять раз быстрее производить такие трудоемкие операции, как сортировка, группировка и подбор информации. Они применяются в самых различных отраслях хозяйства, могут использоваться во всех картотеках, где отбор информации производится по нескольким признакам — в отделах кадров, снабжения, сбыта, в бухгалтериях, поликлиниках, библиотеках, информационных службах, школах и т. д.
К перфокартам ручной сортировки относят: рейтерные, щелевые, карты-решетки, суперпозиционные (просветные), комбинированные, кляссерные, апертурные, свободные фо-
|
|
Раздел III. Документы на новейших носителях информации
Глава 19. Перфорированный документ
тографические карты и т. д. ПК ручной сортировки является человекочитаемым видом документов.
На периферию карточки наносятся различные признаки либо вырезкой, произведенной от отверстия, либо вырезкой пространства между двумя пробивками, либо с помощью рейтеров. Рейтерные карты снабжаются по верхнему краю цветными пластмассовыми рейтерами, из которых каждый имеет свой цвет (красный, синий, зеленый). Отверстие помечается определенным цветом рейтера, обозначающим какую-либо информацию.
ПК ручной сортировки и рейтеркарты применяются для библиографического поиска и выполнения учетных, контрольных и статистических операций.
Основное преимущество перфокарт ручной обработки — возможность многоаспектного поиска. Применение таких карт не связано с приобретением сложного дорогостоящего оборудования, что делает их достаточно доступными для любой библиотеки.
Перфокарты с краевой перфорацией начали применяться еще в 1896 г., когда был выдан первый патент на этот вид перфокарты. Практическое применение они получили лишь с 1920 г. ПК с краевой перфорацией представляют собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль краев которого нанесены один или несколько рядов комбинированных отверстий — краевая перфорация. Каждое такое отверстие образует двоичную ячейку, в которой может быть записан «1» или «0», т. е. наличие или отсутствие какой-либо характеристики. Запись «1» в той или иной ячейке производится путем вырезки перемычки, отделяющей отверстие от края карты, что превращает это отверстие в открытую щель.
|
|
В карточке перфорируются один, два или все края, причем перфорацию можно расположить в один, два, три и даже десять рядов. На этом основании различают одно-, двух-, трехрядную и т. д. ПК.
Важнейшим параметром ПК с краевой перфорацией является максимальное число различных характеристик, которое позволяет одновременно записать систему калиброванных отверстий, нанесенных вдоль краев этой перфокарты.
Совокупность таких отверстий называется кодовым полем перфокарты, поскольку характеристики записываются на перфокарте в кодированном виде. Емкость кодового поля перфокарты с краевой перфорацией определяется числом калиброванных отверстий, которые имеет эта перфокарта.
Код — любая символическая система, которая по предварительному соглашению используется для представления и передачи информации.
В зависимости от способа представления кодовых слоев на перфокарте с краевой перфорацией код может быть прямым и комбинированным; по назначению — селекторным и порядковым; по типу кодирующих символов — цифровым и алфавитным; по отношению к месту записи в кодовом поле — локальным, нелокальным и суперпозиционным.
Различают следующие основные виды кодов для перфокарт с краевой перфорацией:
♦ прямой код, при котором каждой характеристике соответствует одна ячейка кодового поля перфокарты;
♦ селекторный код, который обеспечивает выделение искомых перфокарт из некоторого массива за минимальное количество сортировочных операций;
♦ порядковый код, который предназначен для расположения перфокарт в нужном порядке при минимальном количестве сортировочных операций;
♦ суперпозиционный код, который предназначен для записи в одном и том же кодовом поле нескольких характеристик.
В сущности, такие же коды используются и при работе со щелевыми ПК и перфокартами машинной сортировки.
Перфокарты с краевой перфорацией целесообразно использовать для механизации поиска в массивах до 10 тыс. документов — при ручной сортировке, до 30 тыс. документов — при использовании вибрационных или ударно-динамических селекторов. Наиболее широко перфокарты с краевой перфорацией применяют для информационного поиска в массивах порядка 1—2 тыс. документов, для создания индивидуальных перфокартотек по узким вопросам науки и техники.
Раздел III. Документы на новейших носителях информации
Глава 19. Перфорированный документ
Перфокарты с внутренней перфорацией имеют название визуальных или суперпозиционных (просветных) перфокарт.
Запись на суперпозиционных ПК производится путем пробивки перфокарты в точке, координаты которой поставлены в однозначное соответствие адресу этого документа. Просветные карты изобретены в 1915 г. американским орнитологом Г. Тейлором в целях идентификации птиц по различным сочетаниям их характеристик. Затем под разными названиями они стали применяться в справочных, диагностических, игровых системах.
Эти ПК имеют те же размеры, что и карточки с краевой перфорацией, но свободное поле у них отсутствует. Посредине карточки помещена сетка чисел, где каждому числу соответствует определенный квадрат. Одна суперпозиционная перфокарта, в отличие от краевой, предназначена для обозначения какого-то одного признака (тема, вопрос и др.), а потом с помощью пробивок определенных чисел обозначают документ, где помещена информация об этом признаке.
При использовании таких ПК на каждый предмет, обозначенный ключевым словом или дескриптором, заводится отдельная суперпозиционная перфокарта. На перфокарте записывается номер документа, в котором говорится о предмете, указанном на ней. Запись номера производится путем пробивки перфокарты в ячейке, закрепленной на ней за этим признаком. В настоящее время выпускаются суперпозиционные ПК размером от 187x82,5 мм до 445x445 мм и емкостью от 400 до 40 тысяч документов. Минимальный диаметр пробивки 0,6 мм, максимальный — 3 мм.
|
|
Простейшие задачи, которые позволяют решить просветные перфокарты — это текущий учет мелких в информационном отношении объектов, на каждый из которых нецелесообразно заводить новую карту. К просветным картам обращаются для решения научно-статистических задач.
Карточки типа «2АТО» не имеют предварительно нанесенной краевой перфорации. Вместо нее верхний край такой карточки снабжен специальной разметкой. Запись характеристики на карточке производится путем вырезки откры-
той щели в соответствующем пункте ее верхнего края. Для отбора карточек типа «2АТО», имеющих вырезки в определенных позициях, пачка таких карточек (200 шт.) укладывается в специальный вибрационный селектор, в котором сортировальные спицы устанавливаются в позициях, соответствующих позициям краевых вырезок в искомых карточках. Пачка сортируемых карточек укладывается на эти спицы той стороной, на которой сделаны краевые вырезки. Тогда при встряхивании пачки вниз сдвигаются лишь те карточки, которые имеют вырезки в позициях, совпадающих с позициями сортировальных спиц. Выпускаются два варианта карточек типа «2АТ0»:
а) с разметкой только вдоль верхнего края (40 ячеек);
б) с разметкой вдоль верхнего и нижнего краев (72 ячейки).
Комбинированные (смешанные) ПК объединяют в себе
признаки как краевых карточек, так и карточек с внутренней перфорацией.
Щелевые перфокарты отличаются от карточек, вырезаемых по краям, тем, что имеют большее количество отверстий (например, 10 рядов по 34 отверстия в каждом). Соответственно увеличивается и возможность внесения различных признаков.
Ячейкой кодового поля щелевой ПК является участок, расположенный между двумя смежными отверстиями (по вертикали или горизонтали, в зависимости от вида перфокарты). Запись характеристики в этой ячейке производится путем вырезки этого участка перфокарты, в результате чего на ее месте образуется щель.
|
|
Основное преимущество щелевых ПК состоит в том, что они лучше, чем перфокарты с краевой перфорацией, приспособлены для поиска документов одновременно по нескольким характеристикам (т. е. для так называемого многоаспектного поиска). Однако, отбор щелевых ПК по заданным характеристикам возможен только при помощи специального селектора и в этом — главный недостаток перфокарт такого типа.
Карты-решетки. Такое название эти карты получили по негативному принципу кодирования, когда на матрице, где
Раздел III. Документы на новейших носителях информации
Глава 19. Перфорированный документ
каждая ячейка соответствует одной карте, все отверстия пробиты (перфорированы), кроме одного, относящегося к данной карте.
Сводные фотографические карты. Эти карты являются одним из путей модернизации одноаспектного системного поиска. Этот метод сводится к тому, что все карты с одним главным признаком репродуцируются на одну фотографическую карту того же формата. На одной такой карте помещается 200—400 карт, а при ультрамикрорепродуцировании — до 10 тыс.
Кляссерные карты. Снабжены одним или несколькими карманами, чтобы поместить в них фотокадры отдельных документов небольшого объема: писем, патентных описаний, фирменных проспектов, рентгеновских снимков и др.
В одних случаях кляссерная карта — это модернизированная форма футляра, обеспечивающая не только сохранность, но и многоаспектный поиск, в других случаях — альбом («кляссер»), досье, дело.
В апертурную карту вмонтирован кадр микрофильма, отрезок неперфорированной пленки либо микрофиша. Такие карты еще называют перфорированными картами типа «джекет». В отличие от предыдущей рассчитана на документы большого объема с более стабильной информацией. На карте вырезается окно — «апертура» — и вставляется в него чаще всего прозрачная микрофотокопия с двусторонним текстом.
Апертурные ПК впервые начали применяться в США еще во время второй мировой войны. В настоящее время выпускается много различных типов и видов апертурных перфокарт. За рубежом их называют перфокартами типа ШтозоЛ. Это название дала им фирма ГПтЖИе, 1пз(США), которая первой начала серийное производство таких ПК.
Различают два вида апертурных ПК: 1) карты с рамкой из липкой сверхтонкой пленки по контуру апертуры для вкладывания или вклеивания микрофильма; 2) карты с карманом из прозрачной бесцветной пленки для монтажа кадров микрофильмов путем вкладывания их в конверт. Апертурные ПК бывают ручной и машинной сортировки.
111111111111(111)41)11111! I ШИПИ I I II I I 11 И 1 1Т I 1 I 11111;!
гм!11!»1!Я1Н!1:тл111»1»»»»»»»»»1>»»»»»"»",г* >тг
" 11||11ШШ111|Ш(|1Ш1ШШ1!Н111111»11111»»11 «II»»»
< шии111(1И<»иш(И(и<ш11К1чми((«<(Шн иш|
' ||ИШ(И!111Н1П111111111!111И1!111(И1(1|«1Ч111 I в * Я у!
ттпитишштпшшши.тшшшипншг.тштитши)
»МЛ|»|«ЯЯМЯЯЛЯЛМПМЯ1ЯЯМЯМЯ»1|ЯЯЯЯЯаЯЯММ«ИЯЛ1»»»|
««ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЛЯМЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЛеЯНЯЯЯЯЯЛЯ
Рис. 30. Апертурная карта
Основным типом апертурной ПК можно считать 80-ко-лонную перфокарту с апертурой (калиброванным окном) формата Д (30x41 мм), в которую вклеивается один кадр не-перфорированного 35 мм микрофильма.
Апертурные ПК К-5 (207x147 мм) и К-6 (147x105 мм) с краевой перфорацией применяются при создании фондов технической документации, а также для хранения малообъемных информационных документов. На вмонтированном в перфокарту микрофильме можно расположить при уменьшении в 22 раза 8 страниц текста.
На перфокарте апертура занимает поле от колонки 54 до колонки 76. Монтаж микрокадров в бланки апертурных ПК производится с рулонного микрофильма. Для этого разработано и серийно выпускается соответствующее оборудование — ручные устройства (производительность 400 кадров/час), полуавтоматические устройства (с такой же производительностью), а также автоматические устройства (производительность 2 тыс. кадров/час).
Основное преимущество апертурных ПК состоит в том, что такие перфокарты позволяют сократить на 80% и более площадь помещений, используемых для хранения документов в натуральном виде, а также обеспечивают быстрый поиск этих документов и изготовление их копий.
Раздел III. Документы на новейших носителях информации
Весьма ценным свойством апертурных ПК является то, что их обработку можно производить на стандартных сортировальных машинах. Кроме того, в настоящее время разрабатываются варианты апертурных ПК, в которых микроизображение защищено от царапин специальной пленкой или вмонтировано в апертуру таким образом, что его поверхность находится ниже поверхности перфокарт. В последние годы апертурные ПК нашли широкое применение в механизированных ИПС, специализирующихся на распределении патентных документов, чертежно-конструкторской документации.