Лабораторная работа № 2

Тема: «Ассистент слияния. Создание формы».

Цель работы: выработка умений и навыков создания слияния серийных писем.

Теоретический материал

Ассистент слияния

Очень часто возникает необходимость в создании серии документов некоторого типа, которые имеют шаблонный текст, включающий постоянную и переменную части (на примере переменная часть выделена жирным курсивом). Как правило, постоянная часть документа больше, чем переменная. Кроме того, создание таких документов – однообразная и рутинная работа, занимающая много времени.

Ассистент слияния стандартного офисного пакета MS WORD позволяет создавать такие документы, т. е. документы, содержащие одинаковый основной текст и отличающиеся только фрагментами, и освобождают пользователя от ряда рутинных действий.

Пример:

Уважаем ая К.Л.Воронкова

Приглашаем Вас на собрание, которое состоится 3 декабря в 15 часов в конференц-зале.

Секретарь