2015-09-06
507
1. Выделите ячейку E1 в таблице Зарплата _ работника. Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.
2. Откройте файл Работник. XLS. Вставьте содержимое буфера обмена в ячейку E1.
3. В таблице Зарплата_работника выделите диапазон ячеек E2:E6 и скопируйте в буфер обмена (ячейки содержат формулы расчета зарплаты).
4. Перейдите в таблицу Работник. Выделите диапазон E2:E6. Выберите команды Правка / Специальная вставка. В диалоговом окне установите переключатель Значения и нажмите кнопку ОК. В таблице зафиксируются вместо формул рассчитанные по этим формулам значения.
5. Закройте таблицу Работник.XLS с сохранением изменений. Закройте таблицу Зарплата_работника. Закройте Excel.
6. В MS Access выберите команду меню Файл / Внешние данные / Импорт. Появится диалоговое окно Импорт.
7. В диалоговом окне Импорт установите тип файла Microsoft Excel, выделите файл Зарплата_работника и нажмите кнопку Импорт.
8. Установите флажок. Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку Далее.
9. Выберите переключатель В новой таблице. Нажмите кнопку Далее.
|
|
|
10. Импортируйте все поля. Нажмите кнопку Далее.
11. Установите переключатель Определить следующий ключ и выберите ключевое поле Код Работника. Нажмите кнопку Далее.
12. Введите имя таблицы Зарплата. Нажмите кнопку Готово. Access импортирует таблицу и сообщает об успешном окончании процесса. Щелкните на кнопке ОК.
13. Откройте таблицу Зарплата в режиме конструктора и удалите все поля кроме Код работника и Зарплата.
14. Откройте схему данных, добавьте таблицу Зарплата и установите связь с таблицей Работник по полю Код работника. Активировать опции «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей» не нужно.
Оформление отчета
Отчет должен содержать:
1. Цель работы.
2. Схему данных.
3. Краткое описание последовательности выполнения и выводы по каждому заданию.
4. Выводы обо всей проделанной работе.
Работа № 8. Обработка данных в локальных реляционных базах данных
Цель работы
Практическое освоение методов и средств обработки данных в СУБД MS Access..
