В Древнем Риме словом йосшпепшт первоначально обозначались предметы, которые использовались для обучения. Затем под этим термином стали понимать письменное свидетельство, поскольку информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности и в эпоху Средневековья роль свидетельства, доказательства. Именно на эту важнейшую функцию документа в дальнейшем стали обращать основное внимание. Таким образом, термин «документ» приобрёл правовое значение и в этом смысле использовался вплоть до XIX века.
В России он был переведён Петром I именно как «письменное свидетельство», и на всём протяжении XVIII столетия в определении понятия «документ» выделялось прежде всего его правовое назначение. Правда, сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. Вместо него в российской делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: «акт», «дело», «бумага».
Постепенное накопление знаний о документах привело в XIX веке к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта, что нашло отражение в знаменитом словаре В. И. Даля, где документ определялся как «всякая важная деловая бумага, также диплом, свидетельство».
|
|
К середине XX столетия в отечественном документоведе-нии получил определённость ещё один важнейший аспект документа — исторический, т. е. его значение как носителя ретроспективной информации. В частности, авторы «Словаря современного русского литературного языка», изданного в 1954 г., выделили «исторические документы — летописи, хроники, записи и т. п., свидетельствующие о каком-либо историческом событии, лице, эпохе и т. п.».
Между тем за рубежом ещё в начале XX века было предложено гораздо более широкое толкование понятия «документ». Уже упоминавшийся бельгийский учёный Поль Отле рассматривал документ в широком социально-культурологическом контексте. «Документом, — писал он, — называется всё то, что служит для регистрации, передачи и сохранения воспоминания о каком-либо предмете, или же для того, чтобы представить этот предмет в виде, пригодном для исследо-