Главное, существенное в документе— его информационную составляющую

Однако незавершённость научных представлений об ин­формации и, как следствие, наличие многочисленных и разно­образных суждений о сущности, природе, содержании понятия «информация» не могли не отразиться и на определении поня­тия «документ». Каким образом?

Среди философов, естествоиспытателей, представителей технических наук вот уже в течение нескольких десятков лет идёт спор вокруг двух различных подходов к понятию «ин­формация». Их сторонники признают существование инфор­мации в объективной действительности, но по-разному оцени­вают её наличие в природе. Одни рассматривают информацию как свойство, как атрибут, присущий всем материальным объ­ектам, в том числе и неорганической природе. Причём некото­рые из них ставят информацию в один ряд с категориями ве­щества и энергии. Эта концепция получила название атрибу­тивной.

Другие полагают, что информация появилась лишь с воз­никновением жизни и связывают её с функционированием са­моорганизующихся систем, не признавая наличия информации в неживой природе (функциональная концепция). В свою оче­редь, среди сторонников второго подхода есть кибернетики, считающие, что информационные процессы протекают во всех самоуправляемых системах, и антропоцентристы, которые от­носят информацию лишь к человеческому обществу и созна­нию. Так, Ю. Н. Столяров пишет: «В объективном мире суще­ствуют бесчисленные свойства и отношения внутри вещества и энергии, а также между веществом и энергией. Часть их вос­принимается органами чувств, распознается, т. е. превращается в образ (семантически преобразуясь в модель объективной ре­альности) и субъективно осознается как информация. Инфор­мация в сущности есть достояние только субъективного созна-

¹ Пример такого определения: «Под информацией понимаются пригодные для обеспечения активных действий результаты процесса отражения, протекающего при любом взаимодействии любых объек­тов» (Проблемы информатизации. 1996. Вып. 4. С. 4).

Документоведение

ния, за его пределами информации не существует. Онтологи­чески информация есть субъективная реальность». Однако ин­формация может быть объективирована — в случае, если она фиксируется в знаковой форме на внешнем носителе¹.

Такое представление объясняет, почему одно и то же сооб­щение по-разному понимается различными субъектами или не понимается ими вовсе.

Антропоцентристы фактически отождествляют понятия «информация» и «социальная информация».

Результатом продолжающихся научных споров является отсутствие сколько-нибудь точного и устоявшегося определе­ния понятия информации. Так, в Словаре основных терминов в области информатики представлено четыре наиболее распро­странённых толкования этого понятия: '

1) «Информация — это смысл полученного сообщения, его интерпретация»;

2) Информация— это «содержание сообщений», а также «само сообщение, данные»;

3) «Информация— это третья составляющая трёх основ мироздания (материя, энергия и информация)»;

4) «Информация— это то, что уменьшает неопределён­ность события»².

Однако все авторы в конечном счёте сходятся на том, что социальная жизнь невозможна без информации, выступающей в качестве двигателя общественного и технического прогресса. При этом важнейшая роль отводится именно социальной ин­формации, которая, по определению В. Г. Афанасьева, пред­ставляет собой «знания, сообщения, сведения о социальной форме движения материи и о всех её других формах в той ме­ре, в какой они используются обществом, человеком, вовлече­ны в орбиту общественной жизни».

¹ Столяров Ю. Н. Онтологический и метонимический смыслы по­нятия информации // Научные и технические библиотеки. 2002. № 3. С. 49, 50.

² Фрцдланд А. Я., Ханамирова Л. С, Фридланд И. А. Информати­ка. Толковый словарь основных терминов. М., 1998. С. 64-65.

Документ как социокультурный феномен

В свою очередь, социальную информацию обычно подраз­деляют на:

— массовую (общественно-политическую, научно-популяр­ную, обыденную);

— специальную (научную, техническую, производствен­ную, управленческую) и

— личную (межличностную).

Именно социальная информация связывается с понятием документа.

Таким образом, к настоящему времени понятие «документ» вобрало в себя такие наиболее существенные характеристики, как информационное предназначение, наличие материального носителя, а также ряд функциональных аспектов.

Вместе с тем определения понятия «документ» в различных науках имеют существенные отличия. Это зависит, во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования понятия информации и, во-вторых, от выдвижения на первый план ка­кой-либо одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном ас­пекте. К примеру, в информатике документ на первых порах рассматривался как «материальный объект, содержащий ин­формацию в закреплённом виде». В результате под это опре­деление подпадало необъятное множество объектов, так как в природе фактически любой материальный объект содержит какую-либо информацию.

Для общественных наук, в зависимости от их предмета, це­лей и задач, в определении понятия документа характерно вы­деление каких-то отдельных его сторон. Так, в юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. В ре­зультате документ фигурирует преимущественно как средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т. е. носители ретроспективной информации.

В связи с этим перед документоведением, изучающим в ис­торическом развитии все типы, виды и разновидности доку-

Документоведение

ментов, стоит важная задача— дать наиболее точное, обоб­щающее определение понятию «документ». Однако решить такую задачу непросто, о чём свидетельствует имеющееся многообразие дефиниций и продолжающиеся дискуссии на эту тему.

Сопоставив и осмыслив различные дефиниции, содержа­щиеся в научной и учебной литературе, можно остановиться на следующем определении понятия документа, которое в наибольшей степени отвечает целям и задачам документовед-ческой науки: Документ — это информация, закреплённая на материальном носителе в стабильной знаковой форме соз­данным человеком способом для её передачи в пространстве и времени.