Документоведение

зец — это «модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты»¹. Причём расположение реквизитов в формуляре-образце учи­тывает последовательность операций по составлению, оформ­лению, обработке и дальнейшему использованию документа.

Формуляр-образец регламентируется ГОСТом и предна­значается для определённой системы документов. Например, ещё в советский период был разработан формуляр-образец для системы организационно-распорядительной документации, со­стоявший из 26 реквизитов (ГОСТ 6.39-72). В сменившем его стандарте 1990 г. был определён 31 реквизит. А в новом рос­сийском стандарте (ГОСТ Р 6.30-2003), принятом в 2003 г., содержится 30 реквизитов.

Наряду с уже отмеченными ранее реквизитами, такими как подпись, дата, наименование вида документа и некоторыми другими, в формуляре-образце нашёл отражение также целый ряд других. В частности, для обозначения автора документа установлены следующие реквизиты:

— эмблема организации или товарный знак (знак обслужи­вания);

— код организации (по Общероссийскому классификатору организаций и предприятий);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

— наименование организации (в соответствии с наимено­ванием, закреплённым в её учредительных документах), а так­же наименование структурного подразделения в случае, если оно является автором документа. Над наименованием органи­зации должно быть указано сокращённое или полное наимено­вание вышестоящей организации;

— справочные данные об организации (указываются только в служебных письмах): индекс предприятия связи; почтовый,

¹ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.