Вопросы и задания для самопроверки

1. Что представляют собой свойства документированной ин­формации? Можно ли их классифицировать?

2. Дайте характеристику внешних свойств документирован­ной информации.

3. Докажите, что документ представляет собой сложную мно­гоуровневую информационную систему.

4. Какие существуют способы измерения информации?

5. Раскройте сущность понятий «тезаурус», «дескриптор», «информационная ёмкость», «информативность», «инфор­мационная плотность документа».

6. Что такое реквизит документа и формуляр документа?

7. Каковы особенности формуляра официального документа?

8. При каких условиях документ приобретает юридическую силу?

9. Раскройте понятие «метаданные». Каковы их основные элементы?

¹ Рысков О. И. Указ. соч. С. 45—46.

___________ Свойства и структура документированной инфор мации

Литература

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распоряди­тельной документации. Требования к оформлению доку­ментов. М.: Госстандарт России, 2003.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

Бирюков Б. В., Воробьёв Г. Г. Тезаурусный подход к коммуни­кативным процессам и документальная информация // Ин­формация и управление: философско-методологические ас­пекты. М.: Наука, 1985. С. 47-69.

Воробьёв Г. Г. Твоя информационная культура. М.: Молодая гвардия, 1988. —303 с.

Делопроизводство/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: Изд-во «МЦФЭР», 2004. 544 с.

Ефимов А. Н. Информация: ценность, старение, рассеяние. М.: Изд-во «Знание», 1978. 64 с.

Илюшенко М. П. Свойства документной информации // Секре­тарское дело. 1999. № 1. С.9-13.

Илюшенко М. П., Кузнецова Т. В. Формуляр документа. М., 1986.86 с.

Католиков М. Г. Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) // Секретарское дело. 2004. №4. С. 18-22.

Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974. 80 с.

Кузнецова Т. В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документа-ционному обеспечению управления // Делопроизводство. 2004. №1. С. 34-42.

Мелик-Гайказян И. В. Информационные процессы и реаль­ность. М.: Наука, Физматлит, 1997. 191 с.

Острейковский В. А. Информатика: Учебник для вузов. М.: Высшая школа, 2001. 511с.

Документоведение

Плешкевич Е. А. Понятие «реквизит документа»: к по

вопроса // Делопроизводство. 2005. № 1. С. 15-24; Рысков О. И. Метаданные в делопроизводстве: зар>

опыт стандартизации // Делопроизводство. 2004.

С. 42^6. Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Международные ста*

на документацию. Переписка с зарубежными партиё»

Секретарское дело. 1999. № 4. С. 7-16.

Глава 7

ТЕКСТ ДОКУМЕНТА