Редактирование документов

Важнейшей составной частью работы над текстом доку­мента является его редактирование. Оно начинается с прочте­ния текста, в ходе которого отмечаются его достоинства и не­достатки, могут быть сделаны карандашные пометки на полях, попутные замечания на отдельном листе бумаги. Проверяется также фактический материал с точки зрения его достаточно­сти, достоверности, точности цитат, ссылок, библиографиче­ских данных и т. п. Затем следует правка текста. Под правкой понимаются изменения в тексте, сделанные в ходе его подго­товки и касающиеся как содержания, так и формы (литератур­ной, графической, технической).

В зависимости от характера вносимых изменений различа­ют 4 вида правки, обусловленные разной степенью вмешатель­ства в редактируемый текст:

1) Правка-вычитка — осуществляется на заключительном этапе подготовки документа. Она представляет собой сличение перепечатанного или набранного на компьютере текста с отре­дактированным, выверенным вариантом. В ходе её устраняют­ся опечатки, вписываются пропущенные буквы, исправляются ошибки, неверные написания, уточняется написание имён и фамилий, проверяется правильность оформления документа и т. п., т. е. устраняются главным образом технические по-

Текст документа

грешности. Правка-вычитка предполагает минимальное вме­шательство в текст.

Этот вид правки применяется при редактировании офици­альных материалов разных уровней, произведений классиче­ской литературы, при издании и переиздании исторических документов, книг.

2) Правка-сокращение. Основная её задача— сокращение текста без ущерба для его содержания. Используется с целью устранения из текста длиннот, повторов, малосущественного материала, а также в тех случаях, когда необходимо уложиться в определённый объём, при издании сборников, хрестоматий, куда входят не целые произведения, а лишь те их части, кото­рые представляются необходимыми для данного издания.

3) Правка-обработка. Затрагивает как содержание, так и организацию текста, язык документа. Включает: отбор и ана­лиз фактического материала, определение обоснованности сделанных выводов, улучшение композиции рукописи, язы­ковую, стилистическую правку текста (заменяются неудач­ные слова и обороты, достигается точность формулировок; текст приводится в соответствие с определённым жанром и стилем при сохранении особенностей индивидуального стиля автора; проверяется правильность внешнего оформления ру­кописи).

В основе литературного редактирования текста лежит принцип движения от больших синтаксических единиц к меньшим. Основной единицей редактирования, независимо от жанра, вида, стиля документа, является сложное синтаксиче­ское целое, которое обычно совпадает с абзацем. Сложное синтаксическое целое (или прозаическая строфа) — это группа тесно связанных между собой по смыслу и синтаксически са­мостоятельных предложений, которой можно мысленно пред­послать заголовок. При этом следует иметь в виду, что новая Для реципиента информация лучше воспринимается, если она содержится в первой же фразе абзаца, а не в середине или в конце абзаца.

В процессе правки-обработки фактически проводится лите­ратурное редактирование, состоящее из следующих этапов: ознакомление с композицией текста и выделение в нём слож-