ционален) можно выделить из всей совокупности документов следующие подмножества (классы):
— политические документы — предназначены для информационного обеспечения органов государственной власти и управления, политических партий, организаций и т. п.;
— идеологические, в т. ч. религиозные документы;
— управленческие документы — обеспечивающие функционирование и взаимосвязь управляющей и управляемой систем на всех уровнях;
— правовые — регулируют сферу правоотношений в обществе;
— учётные — бухгалтерские, статистические и т. п. документы;
— учебные — предназначены для распространения и закрепления знаний, умений, навыков;
— художественные — реализующие художественно-эстетические задачи;
— научные — связаны с исследованиями закономерностей развития природы и общества;
— технические документы — связаны с преобразованием природы и производством материальных благи т. д.
Функциональные классификации, также как и семантические, строятся преимущественно на основе иерархического метода. Поэтому выделенные выше классы документов можно разделить на группы, выступающие зачастую в качестве отдельных систем документации.
Так, управленческую документацию можно разделить на:
— организационно-правовую;
— распорядительную;
— плановую;
— справочно-информационную;
— справочно-аналитическую и др. системы и подсистемы. Техническую документацию обычно делят на 4 группы:
1) документы, фиксирующие информацию о средствах производства (проектно-конструкторские документы);
2) результаты записи процесса труда (технологические документы);